soi cầu 888 Công ty K, công ty logistics toàn diện quốc tế

Công ty K đã giới thiệu hệ soi cầu 888 hợp nhất có hệ soi cầu 888 của DivaSystem khoảng 10 năm trước để thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất hàng quý, đồng thời sử dụng Hyperion Enterprise của Oracle để hợp nhất hành chính như quản lý ngân sách, hợp nhất PL hàng tháng và tạo tài liệu IR
Tuy nhiên, trong những năm gần đây, nhiều vấn đề khác nhau với "hệ soi cầu 888 kép" này đã trở nên rõ ràng

Ví dụ: về phía trụ sở chính, có các vấn đề về chi phí như chi phí bảo trì kép phần cứng và phần mềm của hệ soi cầu 888 cũng như chi phí nhân sự liên quan Hơn nữa, do dữ liệu hợp nhất thể chế và hợp nhất hành chính hoàn toàn tách biệt nên nhân sự trích xuất dữ liệu từ cả hai hệ soi cầu 888 khi phân tích dự báo và kết quả thực tế cũng như tạo tài liệu quản lý kinh doanh Có rắc rối khi tạo nó trong Excel trong khi sao chép nó

Hình ảnh tích hợp hệ soi cầu 888

Công ty K đang hướng tới ``đẩy nhanh chu trình PDCA hợp nhất'' với ý tưởng soi cầu 888 nhất các kỳ kế toán, cùng với việc soi cầu 888 nhất hệ soi cầu 888
Do đó, khi quảng bá dự án, chúng tôi đã thực hiện các cuộc phỏng vấn chi tiết không chỉ với bộ phận kế toán, nơi tổng hợp dữ liệu mà còn với bộ phận kế hoạch của công ty, nơi sử dụng dữ liệu Chúng tôi đã làm rõ hướng cải thiện hoạt động kinh doanh và các yêu cầu cần đạt được với hệ soi cầu 888 mới

Yêu cầu đầu tiên chúng tôi đặt ra là ``loại bỏ các nhiệm vụ nhập dữ liệu trùng lặp'' tại các công ty con của chúng tôi Trước đây, mỗi công ty con có hai loại gói Excel cho mỗi hệ soi cầu 888 nhập dữ liệu, sau khi nhập dữ liệu sẽ được gửi đến các đích khác nhau qua hệ soi cầu 888 FTP và email, tuy nhiên cả hai gói đều có nhiều sheet với nội dung trùng lặp Trong hợp nhất hệ soi cầu 888, BS và PL được thu hàng quý theo cơ cấu tài khoản để công bố, nhưng trong hợp nhất hành chính, PL được thu hàng tháng nên các công ty con phải lập cùng một PL hai lần trong mỗi tháng kết thúc quý (tháng 6, tháng 9, tháng 12 và tháng 3), đây là gánh nặng lớn đối với người phụ trách

Để loại bỏ sự trùng lặp công việc này, chúng tôi đã có thể tự động tạo PL để hợp nhất có hệ soi cầu 888 bằng cách tích lũy PL hàng tháng để hợp nhất quản lý bằng cách sử dụng cài đặt chính của DivaSystem và chúng tôi cũng đã cải thiện độ chính xác của việc hợp nhất hàng tháng bằng cách thu thập dữ liệu giao dịch nội bộ hàng tháng

Một yêu cầu quan trọng khác là giảm bớt gánh nặng nhập và kiểm tra các gói Excel vốn là gánh nặng cho trụ sở chính
Trước đây trụ sở chính phải nhập từng gói Excel gửi qua email từng gói một nên khối lượng công việc rất nặng
Do đó, chúng tôi đã giới thiệu mô-đun thu thập dữ liệu trực tuyến ``EIGS'' của DivaSystem và thay đổi hoạt động thành mô-đun trong đó các công ty con của chúng tôi nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ soi cầu 888

Điều này giúp loại bỏ các tác vụ quản lý và nhập dữ liệu phức tạp, đồng thời có thể kiểm tra trạng thái đầu vào của các công ty con và trạng thái nhập dữ liệu của trụ sở chính trên màn hình quản lý tiến độ
EIGS có thể sử dụng gói Excel thông thường làm màn hình nhập liệu trực tuyến, do đó, lợi thế lớn là các công ty con có thể nhập dữ liệu mà không cần thay đổi phương thức vận hành truyền soi cầu 888 của họ

Dự án của Công ty K đã hoàn thành vào tháng 3 năm 2014 và hệ soi cầu 888 mới đang hoạt động trơn tru Chúng tôi bắt đầu nhập ngân sách vào tháng 12 năm 2013 và bắt đầu sử dụng hệ soi cầu 888 mới này từ kết quả tài chính quý đầu tiên vào tháng 6 năm 2014

Khi phụ trách một dự án, tôi luôn tâm niệm ``đạt được các hoạt động nhằm tối đa hóa giá trị của hệ soi cầu 888'' Hệ soi cầu 888 có nhiều chức năng khác nhau, nhưng đáng ngạc nhiên là có rất ít trường hợp chúng được tận dụng triệt để để nâng cao hiệu quả kinh doanh
Chúng tôi phát triển sản phẩm dựa trên sự hiểu biết sâu sắc về quy trình kinh doanh và mục tiêu cần đạt được của khách hàng, đồng thời cố gắng cung cấp hỗ trợ chi tiết để giúp khách hàng tận dụng tối đa chức năng của hệ soi cầu 888 ngay cả sau khi hệ soi cầu 888 đi vào hoạt động