Xây dựng hệ thống RPA tự động hóa kế toán

cao thủ chốt số 888 Công ty TNHH Misawa Homes

Hỗ trợ kế toán và tài chính chia sẻ từ khi khởi động dự án, góp phần giảm chi phí đáng kể thông qua việc thuê ngoài toàn bộ

Hỗ trợ chia sẻ kế toán và tài chính từ khi khởi động dự án, góp phần giảm chi phí đáng kể thông qua việc thuê ngoài toàn bộ

Hồ sơ khách hàng

Công ty TNHH Misawa Homes

Thành lập: ngày 1 tháng 8 năm 2003
Địa điểm trụ sở chính: 2-4-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Số lượng nhân viên (tổng hợp): 8859 (tính đến cuối tháng 3 năm 2018)
Nội dung kinh doanh: Lập kế hoạch, thiết kế và phát triển "Misawa Homes", phát triển các bộ phận nhà ở, kinh doanh quy hoạch thị trấn, kinh doanh môi trường, phát triển vật liệu mới, vv

Công ty TNHH Misawa Homes

Bối cảnh/Vấn đề

Ba vấn đề gặp phải khi đối chiếu số dư thủ công

  1. Có nhiều đối tượng quản lý và tốn nhiều thời gian

    Để tạo chi tiết tài khoản, chúng tôi tải dữ liệu sổ cái tổng hợp về và dùng EXCEL để kiểm tra đối chiếu, đối chiếu nhưng tốn khá nhiều thời gian công sức vì có khoảng 50 hạng mục hành chính
  2. Không thể tập trung nghiên cứu nội dung

    Công việc đối chiếu đã tiêu tốn nhiều giờ công và không thể điều tra đầy đủ sự không nhất quán giữa số dư chi tiết đã tạo và số dư thử
  3. Hiệu quả công việc không được cải thiện

    Nhiệm vụ đối chiếu số dư thủ công là một gánh nặng lớn và đã trở thành rào cản cho việc nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động, đây phải là trọng tâm của các nguồn lực

Đề xuất và hỗ trợ của cao thủ chốt số 888

Đây là giải pháp với hệ thống RPA!

Tóm tắt

Công ty TNHH Misawa Homes là nhà sản xuất nhà thiết kế, sản xuất, bán và xây dựng nhà chung cư và nhà dành cho một gia đình theo yêu cầu, cũng như phát triển đô thị, kinh doanh chứng khoán và kinh doanh ở nước ngoài Năm 2013, trong khuôn khổ cải cách doanh nghiệp, Trung tâm Kế toán được thành lập với mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách chuẩn hóa và tập trung hóa các hoạt động kế toán cao thủ chốt số 888 đang tham gia vào dự án này thông qua tư vấn Chúng tôi hỗ trợ hiệu quả cơ bản của công ty trong hoạt động tài chính và kế toán bằng cách cung cấp dịch vụ BPO (Gia công quy trình kinh doanh) và xây dựng hệ thống RPA (Tự động hóa quy trình robot)

Điểm lý do chúng tôi chọn BPO chia sẻ tài chính kế toán của cao thủ chốt số 888

Điểm lý do chúng tôi chọn BPO chia sẻ tài chính kế toán của cao thủ chốt số 888

Dự án xúc tiến cải cách kinh doanh và dịch vụ cao thủ chốt số 888 tại Công ty TNHH Misawa Homes

Misawa Homes bắt đầu dự án xúc tiến cải cách kinh doanh vào tháng 1 năm 2013 với mục đích nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động, giảm chi phí và sử dụng hiệu quả quỹ nhóm cũng như đẩy nhanh việc đóng tài khoản bằng cách cung cấp dịch vụ kế toán chung cho các công ty con hợp nhất Chúng tôi bắt đầu bằng việc tạo ra một dịch vụ kế toán chung cho các công ty con bán hàng của mình, dịch vụ này đã được phân phối theo khu vực trên toàn quốc
cao thủ chốt số 888 đã tham gia với Misawa Homes với tư cách là nhà tư vấn kể từ khi dự án bắt đầu Cùng nhau, chúng tôi đã hỗ trợ hợp lý hóa và tiêu chuẩn hóa các hoạt động gián tiếp tổng thể, bao gồm các hoạt động tài chính và kế toán, không cần giấy tờ và sử dụng hiệu quả các hệ thống thông tin làm nền tảng cho hoạt động kinh doanh Vào năm 2014, hoạt động được chuyển giao cho cao thủ chốt số 888 Outsourcing Kumamoto Co, Ltd, một trung tâm BPO do cao thủ chốt số 888 thành lập tại Kumamoto
Trao đổi nguồn nhân lực đã bắt đầu giữa Trung tâm Kế toán Misawa Home (Shinjuku-ku, Tokyo) và cao thủ chốt số 888 Outsourcing Kumamoto Co, Ltd Bằng cách bố trí nguồn nhân lực tại cơ sở của nhau, chúng tôi đang nỗ lực phổ biến các quy tắc xử lý kinh doanh, tích lũy kiến thức, hỗ trợ giao tiếp và nâng cao năng suất

Gia công toàn diện Kế toán/Tài chính

Chúng tôi cung cấp "các dịch vụ thực tế" từ hoạt động tài chính kế toán thông thường đến các dịch vụ có tính chuyên môn cao

cao thủ chốt số 888 cung cấp ``dịch vụ thực tế'', từ hoạt động tài chính và kế toán thông thường đến các dịch vụ có tính chuyên môn cao bởi nhiều chuyên gia, bao gồm kế toán viên công chứng, kế toán thuế và chuyên gia tư vấn BPO, nhằm giúp khách hàng giải quyết nhiều vấn đề khác nhau Chúng tôi cung cấp danh mục dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng, tùy thuộc vào loại công ty, quy mô công ty và cơ cấu kế toán, chẳng hạn như các công ty Nhật Bản (đã niêm yết hoặc chưa niêm yết) hoặc các công ty liên kết nước ngoài có công ty con tại Nhật Bản Dựa trên kinh nghiệm sâu rộng của mình, chúng tôi đã phát triển một phương pháp để duy trì chất lượng cao trong và sau khi chuyển giao kinh doanh Chúng tôi sẽ giảm thiểu những rắc rối sau khi chuyển giao và thể hiện hiệu suất cao

BPO Tài chính Kế toán
Menu dịch vụ/Hiệu ứng giới thiệu

BPO có giá trị cao

Đáp ứng nhu cầu đa dạng dựa trên hoạt động BPO ổn định

cao thủ chốt số 888 đã cung cấp dịch vụ BPO trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau như kế toán và tài chính, hỗ trợ bán hàng, mua hàng và nhân sự trong khoảng 50 năm kể từ khi thành lập Điểm đặc biệt trong dịch vụ của chúng tôi là chúng tôi góp phần giảm chi phí bằng cách hỗ trợ khách hàng các công việc thường ngày mà họ muốn thuê ngoài Ngoài BPO thông thường, "BPO giá trị cao" còn cung cấp các dịch vụ liên tục để thực hiện các cải cách kinh doanh xuyên tổ chức (tiêu chuẩn hóa, tập trung hóa, vv) bởi các chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau có kiến ​​thức chuyên môn và kiến ​​thức thực tế

Hoạt động của khách hàng (hình ảnh) Mô hình cao thủ chốt số 888 BPO

Hiệu quả của việc giới thiệu “BPO chia sẻ tài chính kế toán”

Góp phần hợp lý hóa các hoạt động tài chính kế toán và giảm chi phí bằng cách cung cấp các dịch vụ BPO nâng cao và xây dựng hệ thống RPA

Công ty TNHH Misawa Homes quyết định giới thiệu dịch vụ dùng chung vào năm 2013 nhằm chuẩn hóa và tập trung hóa các hoạt động gián tiếp như kế toán trong tập đoàn Chúng tôi sẽ thành lập một trung tâm kế toán và bắt đầu nỗ lực xử lý việc xử lý thanh toán, xử lý tiền gửi và rút tiền cũng như xử lý kế toán thay mặt cho công ty cao thủ chốt số 888 đã tham gia dự án ngay từ khi mới thành lập và năm sau, 2014, hoạt động kế toán dần được chuyển giao cho Trung tâm BPO Kumamoto Nó xử lý các nhiệm vụ như thanh toán chi phí, quản lý khoản phải thu/phải trả và quyết toán tài khoản, góp phần tiêu chuẩn hóa, hiệu quả và giảm chi phí hoạt động Để nâng cao hiệu quả, RPA đã được giới thiệu vào tháng 10 năm 2017 và hoạt động toàn diện bắt đầu vào tháng 4 năm 2018 Bằng cách tự động hóa nhiệm vụ tạo chi tiết tài khoản, vốn trước đây yêu cầu lao động thủ công, công ty đã giảm 400 giờ làm việc mỗi tháng, dẫn đến cải cách phong cách làm việc Công ty hiện đang tiến hành không chỉ cải cách hoạt động mà còn đào tạo nhân viên kế toán Chúng tôi cung cấp các diễn đàn thường xuyên để trao đổi ý kiến ​​và thông tin, đồng thời tiếp tục hỗ trợ sự phát triển hơn nữa trong hoạt động của chúng tôi

  1. Với sự ra đời của robot “RPA” thực hiện công việc của con người

    Góp phần quảng bá DX và nâng cao khả năng cạnh tranh

  2. Giải quyết vấn đề nhanh chóng bằng cách trao đổi nhân sự thông qua hội nghị trên web

    Giảm số giờ công cần thiết cho công việc quyết toán từ hai tuần xuống còn một tuần

  3. Chúng ta hiện đang trong giai đoạn thay đổi Ngay cả khi khó tuyển dụng nguồn nhân lực do điều kiện kinh tế ngày càng xấu đi

    Gia công phần mềm nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí

Lời chứng thực của khách hàng

Chúng tôi có thể thanh toán tài khoản sớm hơn ngay cả trong thời kỳ đại dịch vi-rút corona do những thay đổi trong phong cách làm việc

Trên thực tế, bất chấp đại dịch vi-rút corona, chúng tôi đã có thể rút ngắn quá trình đóng cửa vốn thường mất từ hai tuần xuống còn một tuần Một lần nữa tôi nhận ra cao thủ chốt số 888 hữu ích với tôi như thế nào Từ trước đến nay, các cuộc họp vẫn được tổ chức thường xuyên nhưng đôi khi rất khó sắp xếp tùy theo hoàn cảnh của người phụ trách ở xa Cùng với sự hỗ trợ khác nhau do cao thủ chốt số 888 cung cấp, cách chúng tôi làm việc đã thay đổi đáng kể do đại dịch do vi-rút corona gây ra và việc sử dụng hội nghị trên web đã giúp giải quyết vấn đề nhanh hơn nhiều và nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc

Nobutoshi Karimae, Giám đốc điều hành, Phó Tổng Giám đốc, Phòng Kế hoạch Doanh nghiệp

Nobutoshi Karimae, Giám đốc điều hành, Phó Tổng Giám đốc, Phòng Kế hoạch Doanh nghiệp

Chúng tôi đã đạt đến mục tiêu tinh giản bộ phận quản lý Tiếp theo, tôi muốn tập trung vào phát triển nguồn nhân lực

Các dịch vụ dùng chung của chúng tôi đã trải qua những cải tiến toàn diện về hoạt động và hiệu quả, đồng thời tôi cảm thấy rằng cá nhân tôi đã đạt được một cột mốc mới Có thể nói, hiệu quả hình dung ban đầu đã đạt được, mục tiêu ban đầu đã hoàn thành Mục tiêu tiếp theo của chúng tôi là phát triển nguồn nhân lực trong công ty, những người có thể nắm bắt các con số và đưa ra các quyết định quản lý, đồng thời gửi họ đến nơi làm việc khi cần thiết Tôi cảm thấy lý do tôi có thể tập trung nỗ lực vào những lĩnh vực này là vì tôi có thể xử lý các công việc kế toán hàng ngày và báo cáo tài chính trong khi nhận được sự hỗ trợ từ cao thủ chốt số 888

Ông Tomoyuki Namekawa, Giám đốc Tài chính Kế toán

Ông Tomoyuki Namekawa, Giám đốc Tài chính Kế toán

Hiểu sâu hơn về các quy tắc thông qua trao đổi nhân sự lẫn nhau và nỗ lực cải thiện hoạt động kinh doanh

Khi thuê ngoài công việc kế toán, công ty chúng tôi và cao thủ chốt số 888 trao đổi nhân sự nhằm giúp khách hàng hiểu rõ về công ty chúng tôi, kể cả những công việc ngoài kế toán Bắt đầu từ năm 2017, mục tiêu của chúng tôi là mỗi năm có một người cấp lãnh đạo làm việc tại trụ sở chính của chúng tôi ở Shinjuku, nơi họ sẽ tích lũy kinh nghiệm về một loạt quy trình làm việc và kiến ​​thức không thể viết trong sổ tay, sau đó đưa họ trở lại Kumamoto, nơi đặt trung tâm BPO của chúng tôi và chia sẻ chúng tại hiện trường Mặt khác, một người từ Misawa Homes thường trú ở Kumamoto và làm việc tại mỗi địa điểm, giúp cho hoạt động diễn ra suôn sẻ

Koji Nagami, Giám đốc Trung tâm Kế toán, Phòng Tài chính Kế toán

Koji Nagami, Giám đốc Trung tâm Kế toán, Phòng Tài chính Kế toán