Dịch vụ BPO Kế toán/Tài chính

Dịch vụ BPO Kế toán/Tài chính
Nhằm chuyển sang hoạt động kinh doanh bền vững và hoạt động giá trị gia tăng thông qua trực quan hóa hoạt động tài chính kế toán cũng như cải cách kinh doanh tập trung vào dịch vụ BPO

Thành lập: 8 tháng 9 năm 1919Địa chỉ trụ sở chính: 3-1 Ofuka-cho, Kita-ku, Osaka, 2-18-1 Konan, Minato-ku, TokyoMô tả doanh nghiệp: Sản xuất, gia công và mua bán các sản phẩm hóa chấtSố lượng nhân viên hợp nhất: 11034 (tính đến ngày 31 tháng 3 năm 2026)
Cá nhân hóa nội dung công việc và hộp đen
Trong nhiều năm, trách nhiệm đã được cố định và cá nhân hóa, đặc biệt là công việc của những nhân viên kỳ cựu đã trở thành một hộp đenViệc phát triển nguồn nhân lực thế hệ tiếp theo bị đình trệ do không thể tiếp quản hoạt động
Do tính chất cứng nhắc của công việc, khó thay đổi trách nhiệm, công việc mà nhân viên có thể trải nghiệm còn hạn chế nên khó truyền đạt bí quyết cho thế hệ sauKhó chuyển sang hoạt động giá trị gia tăng do thiếu nguồn lực
Bộ phận kế toán quá tải với công việc hàng ngày và không thể chuẩn hóa được nên không thể chuyển nguồn lực sang các công việc có giá trị gia tăng cao hơn
Đây là dịch vụ BPO cung cấp hỗ trợ tổng thể từ kế toán tài chính hàng ngày, kế toán hàng tháng và quyết toán tài khoản cho đến các hoạt động chuyên biệt hơn như quyết toán tổng hợp, hỗ trợ thuế, hỗ trợ cải cách kinh doanh và phân tích tài chính BBS Group có một số lượng lớn các chuyên gia như kế toán viên công chứng, kế toán thuế và chuyên gia tư vấn BPO, đồng thời chúng cao thủ chốt số 888 cung cấp một danh sách các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng, tùy thuộc vào loại hình công ty, quy mô và cơ cấu kế toán của họ
Xây dựng hệ thống vận hành doanh nghiệp ổn định cho bộ phận kế toán
Tập trung phát triển nguồn nhân lực chịu trách nhiệm cho thế hệ phòng ban tiếp theo
Nhằm chuyển nguồn lực sang các hoạt động mang lại giá trị gia tăng như hoạt động phân tích
Daicel đang nỗ lực nâng cao hiệu quả quản lý theo chiến lược trung hạn "Tăng tốc 2030", đồng thời bộ phận kế toán cũng đang xem xét nội dung kinh doanh và chuyển đổi cơ cấu tổ chức để linh hoạt hơn nhằm hiện thực hóa chiến lược trung hạn Mặt khác, bộ phận đang phải đối mặt với nguy cơ trở thành “hộp đen” do một số nhân viên đã đảm nhiệm công việc nhiều năm, gây khó khăn cho việc bàn giao công việc cho thế hệ nhân lực tiếp theo Ngoài ra, trong những năm gần đây, mặc dù tích cực tuyển dụng những người đang ở giai đoạn giữa sự nghiệp và số lượng nhân viên trẻ ngày càng tăng, công ty vẫn rơi vào tình trạng hoạt động kém hiệu quả khi chỉ có một số nhân viên nhất định có thể thực hiện nhiệm vụ Do đó, như một phần trong các biện pháp nhằm giải quyết những vấn đề này, chúng cao thủ chốt số 888 đã quyết định thuê ngoài hoạt động kế toán với BBS là đối tác của chúng cao thủ chốt số 888 BBS đã được chuyển đến hai cơ sở ở Sapporo và Osaka, đồng thời góp phần xóa bỏ cá nhân hóa bằng cách thúc đẩy việc trực quan hóa và tiêu chuẩn hóa các quy trình kinh doanh Sau khi giới thiệu BPO, khối lượng công việc đã giảm bớt và đang đạt được tiến bộ trong việc xây dựng một hệ thống bền vững cho phép hoạt động kinh doanh tiếp tục ngay cả khi có sự thuyên chuyển hoặc vị trí tuyển dụng Công ty đang nỗ lực tăng cường năng lực tổ chức của mình bằng cách tạo ra một nền tảng cho phép thế hệ nhân sự tiếp theo trong bộ phận chuyển sang các nhiệm vụ có giá trị gia tăng như phân tích và cải tiến kinh doanh
Nhiệm vụ của bộ phận tài chính kế toán ngày càng phức tạp và khối lượng công việc ngày càng tăng, chẳng hạn như đáp ứng các chuẩn mực kế toán sửa đổi, nâng cao hiệu quả hoạt động quyết toán và đảm bảo nguồn nhân lực có kỹ năng thực hiện hoạt động quyết toánBBS Group, nơi có các kế toán viên, kế toán thuế và chuyên gia tư vấn được chứng nhận, cung cấp các dịch vụ BPO có tính chuyên môn cao Bằng việc đáp ứng từng bước chuyển giao kinh doanh theo yêu cầu của khách hàng, chúng cao thủ chốt số 888 đang góp phần thiết lập hệ thống vận hành kinh doanh hiệu quả cho bộ phận tài chính kế toán
Chúng cao thủ chốt số 888 không chỉ có những người có kinh nghiệm làm việc trong các công ty lớn, nền tảng BPO nước ngoài, những người có trình độ, kế toán viên và kế toán thuế mà chúng cao thủ chốt số 888 còn chia sẻ kiến thức và bí quyết về BPO quy mô lớn trong toàn công ty để cung cấp dịch vụ chất lượng cao
Chúng cao thủ chốt số 888 có cơ sở BPO chủ yếu ở Nhật Bản và đã tạo ra một môi trường dành riêng tối ưu cho khách hàng của mình Chúng cao thủ chốt số 888 đảm bảo tính minh bạch cao thông qua việc công bố thông tin hoạt động và báo cáo hàng tháng
Sử dụng bí quyết được trau dồi thông qua hỗ trợ BPO chủ yếu dành cho các công ty niêm yết, chúng cao thủ chốt số 888 cung cấp sự hỗ trợ nhất quán từ các khoản phải thu và phải trả cho đến thanh toán chi phí, báo cáo tài chính hợp nhất và không hợp nhất, tuân thủ IFRS, công bố thông tin và hỗ trợ thuế
Khi chuyển giao hoạt động kinh doanh của Daicel, Tập đoàn BBS đã áp dụng hệ thống hai cơ sở trong đó Văn phòng BBS Osaka gần trụ sở chính của Daicel và Trung tâm Sapporo BPO cùng làm việcCác thành viên của văn phòng Osaka đã hiểu biết sâu sắc về nội dung kinh doanh của Daicel, từ đó chuyển giao hoạt động kinh doanh cho Trung tâm Sapporo BPO, giúp hoạt động của BPO bắt đầu suôn sẻ
Dựa trên chiến lược trung hạn ``Tăng tốc đến năm 2030'', công ty chúng cao thủ chốt số 888 đã cân nhắc giới thiệu dịch vụ BPO để chuyển bộ phận kế toán của chúng cao thủ chốt số 888 thành ``bộ phận chịu trách nhiệm về các hoạt động hiệu quả hơn và mang lại giá trị gia tăng cao hơn'' Cùng với đó, chúng cao thủ chốt số 888 mong muốn loại bỏ vấn đề cá nhân hóa các hoạt động hiện có, đồng thời phát triển và tạo ra nguồn nhân lực chịu trách nhiệm cho thế hệ nhóm kế toán tiếp theo Lý do chúng cao thủ chốt số 888 chọn BBS làm đối tác là vì chúng cao thủ chốt số 888 cảm thấy có thể tin tưởng vào thái độ của họ trong việc tìm hiểu hình ảnh tổ chức mà chúng cao thủ chốt số 888 hướng tới và đưa ra các đề xuất Sau BPO, chúng cao thủ chốt số 888 đang thấy được những kết quả như tạo ra các quy trình hiệu quả bằng cách tạo ra các sổ tay hướng dẫn công việc và mở rộng phạm vi sử dụng nguồn nhân lực Chúng cao thủ chốt số 888 rất mong được tiếp tục hỗ trợ trong thời gian tới để có thể duy trì một “hệ điều hành bền vững” cho cả hai bên
Ông Norihisa Ohara, Phó Giám đốc, Nhóm Giải pháp Nhóm Kế toán, Trụ sở Hỗ trợ Kinh doanh

Sau khi quyết định triển khai dịch vụ BPO, cao thủ chốt số 888 đã tham gia dự án và đóng vai trò là cầu nối giữa ban quản lý và người phụ trách vận hành Đặc biệt, cao thủ chốt số 888 đã cẩn thận trao đổi cẩn thận với các nhân viên khác trong bộ phận để tránh bất kỳ sự gián đoạn nào do chuyển công việc sang BBS Trong quá trình chuyển giao hoạt động thực tế, nhân viên tại văn phòng BBS Osaka đã liên lạc chặt chẽ tại chỗ nên cao thủ chốt số 888 nghĩ việc chuyển giao diễn ra suôn sẻ Sau khi bắt đầu BPO, số giờ làm việc giảm dần và một hệ thống vận hành vững chắc đang được thiết lập Trong tương lai, chúng cao thủ chốt số 888 mong muốn nâng cao hơn nữa chất lượng của "hoạt động ổn định" hiện tại của mình và hỗ trợ cải tiến và hiệu quả hoạt động với tư cách là một "chi nhánh của Phòng Kế toán Daicel"
Trụ sở chính Hỗ trợ Kinh doanh Nhóm Giải pháp Nhóm Kế toán Yutaka Saisho

Là người phụ trách nhóm kế toán, cao thủ chốt số 888 đã phối hợp bàn giao hoạt động kinh doanh cụ thể với Trung tâm Sapporo BPO Vào thời điểm bàn giao, để loại bỏ “thói quen làm việc” và tính cá nhân hóa khác nhau ở mỗi công ty trong tập đoàn, chúng cao thủ chốt số 888 đã thực hiện tất cả các tài liệu không cần giấy tờ và tích lũy bí quyết thành một sổ tay có thể chia sẻ trong toàn tập đoàn Lúc đầu, cao thủ chốt số 888 lo lắng về việc bàn giao cho Trung tâm Sapporo BPO, nhưng cao thủ chốt số 888 đã xây dựng được mối quan hệ tin cậy thông qua giao tiếp trực tuyến và nhân viên tại văn phòng Osaka đã kết nối công ty chúng cao thủ chốt số 888 với Trung tâm Sapporo BPO một cách suôn sẻ nên mối lo ngại của cao thủ chốt số 888 nhanh chóng được giải tỏa Trong tương lai, cao thủ chốt số 888 muốn hợp tác với họ để nâng cao hiệu quả hơn nữa, chẳng hạn như giảm bớt những công việc không cần thiết bộc lộ rõ ràng trong quá trình chuyển giao
Trụ sở hỗ trợ kinh doanh Nhóm kế toán Đội ngũ kế toán Ông Chiju Takabuchi

Khi lựa chọn đối tác BPO, BBS hiểu mong muốn chuyển đổi bộ phận kế toán của chúng cao thủ chốt số 888 trong thời gian rất ngắn và đã đưa ra đề xuất Ngoài ra, cao thủ chốt số 888 chọn BBS làm đối tác vì cao thủ chốt số 888 cảm thấy sự nhất quán mà người đề xuất sẽ đảm nhận công việc thực tế và sự nhiệt tình rằng ``BBS cũng sẽ làm việc với tư cách là thành viên của Daicel'' Nhờ BPO, ngay cả khi các thành viên trong bộ phận kế toán của chúng cao thủ chốt số 888 thay đổi, chúng cao thủ chốt số 888 vẫn có thể thực hiện các hoạt động kế toán mà không gặp trở ngại nào, góp phần ổn định cơ cấu hoạt động của chúng cao thủ chốt số 888 Trong tương lai, chúng cao thủ chốt số 888 hy vọng sẽ thấy BPO mở rộng hơn nữa, bao gồm không chỉ việc chuyển giao các nhiệm vụ thông thường mà còn chuyển giao các nhiệm vụ liên quan đến phán quyết cấp cao như vấn đề thuế Chúng cao thủ chốt số 888 sẽ tiếp tục hợp tác với BBS, đề cao tinh thần “một đội”
Akihiro Nishida, Giám đốc chuyên môn, Nhóm giải pháp nhóm kế toán, Trụ sở hỗ trợ kinh doanh

Trong dự án BPO này, cao thủ chốt số 888 chịu trách nhiệm bàn giao hoạt động kinh doanh cho BBS Ví dụ, trong quá trình bàn giao, có những thời hạn nghiêm ngặt hàng ngày và hàng giờ đối với việc giải ngân và giải ngân tiền mặt, do đó rất khó để truyền đạt chính xác quy trình công việc và các ưu tiên trong môi trường từ xa Tuy nhiên, thông qua sự hợp tác chặt chẽ với BBS, chúng cao thủ chốt số 888 đã có thể hoàn thành sổ tay quy trình mà chúng cao thủ chốt số 888 chưa thể bắt đầu vì quá bận rộn với công việc hàng ngày, điều mà cao thủ chốt số 888 cảm thấy đó là thành tựu lớn nhất của BPO Việc chuẩn bị các sổ tay quy trình đã giúp loại bỏ sự cá nhân hóa và giúp chúng cao thủ chốt số 888 yên tâm rằng công việc có thể tiếp tục ngay cả khi các thành viên trong bộ phận kế toán của chúng cao thủ chốt số 888 bị thay thế Trong tương lai, chúng cao thủ chốt số 888 mong muốn hợp tác với BBS để thúc đẩy những cải tiến hơn nữa trong hoạt động kinh doanh, giả định hoạt động ổn định
Trụ sở hỗ trợ kinh doanh Nhóm kế toán Nhóm kế toán Akane Ito

cao thủ chốt số 888 đã tham gia chuyển giao hoạt động kế toán của hơn 10 công ty trong tập đoàn cho BBS Trước khi BPO ra đời, những người phụ trách vận hành được tách biệt cho từng công ty trong nhóm nên có mức độ cá nhân hóa đáng chú ý và đôi khi rất khó để theo dõi công việc của người bên cạnh bạn, tạo ra vấn đề lớn về tính liên tục trong kinh doanh Thông qua việc chuyển giao cho BBS, chúng cao thủ chốt số 888 hy vọng sẽ điều chỉnh phạm vi công việc của từng công ty và giảm bớt giờ công nhằm cải thiện hiệu quả trong tương lai Kết quả cụ thể là sau khi bắt đầu BPO, ngay cả khi trong năm có sự thay đổi thành viên bộ phận kế toán, các hoạt động kết thúc vẫn diễn ra suôn sẻ và chúng cao thủ chốt số 888 đang chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của BPO Trong thời gian tới, chúng cao thủ chốt số 888 mong muốn hoàn thành phần còn lại của việc chuyển nhượng doanh nghiệp và thiết lập hoạt động ổn định
Trụ sở hỗ trợ kinh doanh Nhóm kế toán Nhóm kế toán Keigo Taguchi

Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn
*Tên sản phẩm và tên sản phẩm được liệt kê trên trang này là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty
*Hồ sơ khách hàng và mối quan hệ của người được phỏng vấn tính đến thời điểm phỏng vấn