Chương 2 Tập trung vào quản lý ngân sách Tác động của tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu đến soi cau 888 vn quản trị

Đầu tiên tôi xin làm rõ soi cau 888 vn quản trị là gì Mặc dù có nhiều định nghĩa khác nhau, soi cau 888 vn quản trị là “một kỹ thuật lý thuyết để nhận biết, đo lường, ghi chép, phân loại, tóm tắt và giải thích các dữ liệu định lượng thích hợp nhằm cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp những thông tin kinh tế cần thiết cho quản lý kinh doanh”⁽¹⁾

So với soi cau 888 vn tài chính, người sử dụng soi cau 888 vn quản trị là ``người quản lý doanh nghiệp trong công ty'' và mục đích là ``cung cấp thông tin hữu ích cho ban quản lý nhằm quản lý hoạt động kinh doanh của công ty''⁽¹⁾Có sự khác biệt về điểm soi cau 888 vn quản trị cũng bao gồm việc ''nhấn mạnh vào thông tin trong tương lai để thu được lợi nhuận, đặc biệt là cho việc ra quyết định và lập kế hoạch''⁽¹⁾Điểm và "Không có luật và quy định nào như soi cau 888 vn tổ chức"⁽²⁾Điểm cũng khác nhau
Từ định nghĩa trên có thể hiểu rằng ``soi cau 888 vn quản trị đề cập đến toàn bộ thông tin soi cau 888 vn hữu ích cho việc quản lý doanh nghiệp chứ không đề cập đến các kỹ thuật soi cau 888 vn cụ thể của từng cá nhân'' Tuy nhiên, nếu soi cau 888 vn quản trị được hệ thống hóa theo quan điểm ''làm thế nào để hiểu được các kỹ thuật soi cau 888 vn riêng lẻ hữu ích cho việc quản lý doanh nghiệp nói chung'' thì như được minh họa trong Hình 3, và trong những năm gần đây, ngoài hệ thống này, việc tích hợp một hệ thống soi cau 888 vn để xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh⁽¹⁾。

(Biểu đồ 3) Hệ thống soi cau 888 vn quản trị

Từ hệ thống soi cau 888 vn quản trị được đề cập ở trên, khu vực mà chuẩn mực mới sẽ ảnh hưởng là khu vực được bao quanh bởi đường đứt nét trong Biểu đồ 3, nơi các khoản doanh thu dự kiến sẽ được sử dụng trong các kỹ thuật soi cau 888 vn quản trị được sử dụng Trong số này, lĩnh vực được cho là có tác động lớn đến nhiều công ty là lĩnh vực ``quản lý lợi nhuận'' và ``lập ngân sách và kiểm soát ngân sách'', có thể được coi là yếu tố chính, được coi là cái gọi là quản lý ngân sách Từ giờ trở đi, tôi muốn xem xét tác động đến việc quản lý ngân sách bằng cách chia nó thành các khía cạnh vận hành và khía cạnh hệ thống CNTT

Trước hết, nếu nhìn vào định nghĩa về kiểm soát ngân sách, chúng ta có thể thấy rằng Chuẩn mực soi cau 888 vn chi phí Chương 1, Phần 1 (4) nêu rõ: ``Chuẩn mực soi cau 888 vn chi phí đề cập đến việc trình bày bằng tiền của các kế hoạch cụ thể cho từng lĩnh vực kinh doanh của một công ty trong kỳ ngân sách, được tổ chức một cách toàn diện Nó chỉ ra mục tiêu lợi nhuận của công ty trong kỳ ngân sách, điều phối các hoạt động khác nhau của từng lĩnh vực kinh doanh và đóng vai trò là công cụ để quản lý toàn diện công ty như một toàn bộ''
Quy trình quản lý ngân sách có thể được chia rộng thành quy trình lập ngân sách và quy trình kiểm soát ngân sách Quy trình lập ngân sách đề cập đến quá trình từ tạo chính sách ngân sách đến hoàn thiện ngân sách và quy trình kiểm soát ngân sách là quá trình theo dõi tiến độ nhằm xác nhận trạng thái đạt được ngân sách và các giá trị bằng số để hiểu tiến độ không chỉ là kết quả trong quá khứ mà còn là sự kết hợp của thông tin dự báo trong tương lai (cái gọi là thông tin dự báo)⁽³⁾。

Nếu bạn nghĩ về việc các tiêu chuẩn mới sẽ ảnh hưởng như thế nào đến quy trình quản lý ngân sách này, một tác động có thể xảy ra là phương pháp tính toán ngân sách và số tiền dự báo được sử dụng trong lập ngân sách và kiểm soát ngân sách phải được thay đổi cho phù hợp với những thay đổi trong soi cau 888 vn tài chính, nhưng người ta cho rằng nó sẽ có ít tác động đến bản thân các quy trình lập ngân sách và kiểm soát ngân sách hiện tại
Ý tưởng này giả định rằng cách chúng ta nghĩ về quản lý ngân sách sẽ không thay đổi đáng kể so với tình hình hiện tại, nhưng nếu việc đưa ra các tiêu chuẩn mới được sử dụng như một cơ hội để thay đổi mạnh mẽ cách chúng ta nghĩ về kiểm soát ngân sách thì nó sẽ có tác động rất lớn Dưới đây tôi xin mô tả tác động đến quản lý ngân sách từ hai góc độ liên quan đến đặc điểm của soi cau 888 vn quản trị

soi cau 888 vn quản trị có đặc điểm ``không có luật và quy định như soi cau 888 vn tổ chức'' và ''nó cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý để quản lý việc quản lý công ty của mình'' nên thực tế có thể xây dựng quản lý ngân sách không bị ràng buộc bởi các quy tắc soi cau 888 vn tài chính
Ví dụ: người ta hình dung rằng sẽ không có mối liên hệ nào với soi cau 888 vn tài chính dựa trên các tiêu chuẩn mới và việc quản lý ngân sách sẽ tiếp tục hoạt động theo các tiêu chuẩn soi cau 888 vn thông thường Vấn đề mấu chốt là liệu soi cau 888 vn tài chính và quản lý ngân sách có nên thống nhất hay không Vui lòng xem Biểu đồ 4

(Biểu đồ 4) Cách giải quyết vấn đề quản lý ngân sách bằng cách đưa ra các tiêu chuẩn mới

Có hai cách suy nghĩ chính về quản lý ngân sách theo tiêu chuẩn mới:

Có hai điểm cần cân nhắc khi cân nhắc lựa chọn giữa (1) và (2): ``sự nhất quán trong quản lý ngân sách'' và ``khối lượng công việc của các phòng ban hiện trường''

Trước đây, ``sự nhất quán trong quản lý ngân sách'' đề cập đến mức độ dễ dàng mà bộ phận kiểm soát ngân sách có thể quản lý các bộ phận hiện trường
Phương pháp ở hàng trên cùng của Hình 4 đảm bảo quản lý ngân sách thống nhất cho toàn nhóm, từ hiện trường đến nhóm hợp nhất Đây là một phương pháp thích hợp hơn từ góc độ trực quan hóa hiệu quả hoạt động, cải thiện tính minh bạch và tăng cường quản trị, vì khái niệm quản lý ngân sách của nhóm giống nhau ở cấp độ hiện trường
Với phương pháp trình bày ở cuối Hình 4, chỉ có bộ phận quản lý ngân sách mới quản lý ngân sách theo tiêu chuẩn mới Nếu tác động của việc điều chỉnh sai lệch chuẩn mực mới lớn sẽ có khoảng cách hiểu biết giữa kết quả quản lý ngân sách của các bộ phận hiện trường và kết quả soi cau 888 vn tài chính, có thể gây khó khăn cho việc kiểm soát các bộ phận hiện trường

Sau này, ``khối lượng công việc đối với các phòng ban hiện trường'' đề cập đến nơi sẽ đặt gánh nặng thay đổi công việc liên quan đến việc áp dụng các tiêu chuẩn mới
Với phương pháp trình bày ở phần trên của Hình 4, khi áp dụng các tiêu chuẩn mới, cần yêu cầu rộng rãi các bộ phận hiện trường hiểu được tác động của những thay đổi và hiểu rõ việc quản lý ngân sách dựa trên các tiêu chuẩn mới, dẫn đến khối lượng công việc tương đối lớn cho các bộ phận hiện trường khi có thay đổi
Với phương pháp trình bày ở phần dưới của Hình 4, việc quản lý ngân sách của các phòng ban hiện trường tiếp tục sử dụng các tiêu chuẩn thông thường nên khối lượng công việc đối với các phòng ban hiện trường tương đối nhỏ (Tuy nhiên, do các phòng ban hiện trường tạo số liệu dựa trên tiêu chuẩn mới nên có thể bị ảnh hưởng do phải gửi thông tin về việc điều chỉnh chênh lệch tiêu chuẩn) Tuy nhiên, bộ phận quản lý ngân sách (công ty mẹ) sẽ phải đảm nhận những nhiệm vụ mới như tổng hợp số tiêu chuẩn điều chỉnh và phân tích đối chiếu số liệu tiêu chuẩn mới sau điều chỉnh

Nếu soi cau 888 vn tài chính được tách biệt khỏi quản lý ngân sách như trình bày ở phần dưới của Biểu đồ 4, các số liệu soi cau 888 vn sẽ cần được tính toán bằng cả soi cau 888 vn tài chính và quản lý ngân sách, đồng thời không thể dựa trực tiếp vào các số liệu quản lý ngân sách làm cơ sở để giải thích các số liệu soi cau 888 vn tài chính được công bố ra bên ngoài, điều này sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh Xét đến điều này, chúng tôi tin rằng cần phải thống nhất giữa soi cau 888 vn tài chính và quản lý ngân sách
Tuy nhiên, ngay cả khi xem xét khối lượng công việc như vậy, quyết định thực hiện quản lý ngân sách tách biệt với soi cau 888 vn tài chính như thể hiện ở hàng dưới cùng của Hình 4 phải được đưa ra bằng cách xem xét sự cân bằng giữa tính hữu ích của việc quản lý ngân sách hoạt động tách biệt với soi cau 888 vn tài chính và chi phí hoạt động của việc điều hành nó

soi cau 888 vn quản trị có đặc điểm là ``nhấn mạnh thông tin tương lai cho mục đích lập kế hoạch'' nhưng các chuẩn mực soi cau 888 vn gần đây thường kết hợp kết quả ước tính các số tiền sẽ xảy ra trong tương lai dựa trên lý thuyết xác suất vào số tiền ghi nhận cho các giao dịch soi cau 888 vn Tiêu chuẩn mới cũng đưa ra quy tắc ước tính và tính đến mức độ thay đổi của giá dao động khi tính toán doanh thu cần ghi nhận Nói cách khác, số thu dựa trên các quy định về soi cau 888 vn tài chính sẽ bao gồm các yếu tố không chắc chắn trong tương lai, và ngay cả khi việc quản lý ngân sách được thực hiện theo chính sách kết hợp giữa soi cau 888 vn tài chính và quản lý ngân sách như mô tả ở trên thì vẫn cần phải thực hiện quản lý ngân sách bằng những số liệu có nhiều yếu tố không chắc chắn hơn trước

(Biểu đồ 5) Dự báo hướng đi của bão

Việc tính toán số tiền ngân sách và số tiền dự báo được sử dụng trong quản lý ngân sách doanh nghiệp về cơ bản giống như việc tạo bản đồ dự báo đường đi của bão như trong Hình 5 Cũng giống như có những biến động về thời gian (tốc độ) và hướng di chuyển của bão và sự không chắc chắn tăng lên trong một thời gian dài, cũng có nhiều biến động trong các giả định như thời gian và số lượng giao dịch trong ngân sách và số tiền dự báo của công ty, đồng thời, sự không chắc chắn về những giả định đó cũng sẽ tăng lên tương tự trong một thời gian dài Tuy nhiên, thực trạng quản lý ngân sách hiện nay chủ yếu là tập trung vào đường nối các tâm của vòng tròn dự báo trên bản đồ đường đi dự báo của bão và xem xét kết quả sẽ ra sao

Trong quản lý ngân sách, nơi các con số được tính toán bao gồm nhiều yếu tố được ước tính dựa trên lý thuyết xác suất, cần phải quản lý ngân sách bằng cách sử dụng ``số trong phạm vi'' có tính đến các kịch bản kinh doanh được đặt ra với mức độ chính xác nhất định Bên cạnh việc khẳng định, phân tích kết quả các số liệu tổng hợp, cũng cần chú trọng đến thủ tục khẳng định tính hợp lý, hợp lệ của các căn cứ tính toán, dự báo Nếu điều này có thể được thực hiện, các công ty sẽ tích lũy thông tin cơ bản để tính toán ngân sách và dự báo, điều này sẽ cải thiện tính chính xác của ngân sách trong tương lai và số tiền dự báo Hơn nữa, bằng cách cung cấp thông tin cơ bản này cho soi cau 888 vn tài chính, nó sẽ hữu ích cho công việc ước tính cần thiết trong soi cau 888 vn tài chính và sẽ dẫn đến công việc soi cau 888 vn tài chính hiệu quả hơn

Khi nói đến các hệ thống CNTT vận hành hoạt động quản lý ngân sách (hệ thống quản lý ngân sách), nhìn chung có thể nói chúng có các chức năng sau

Và tôi nghĩ khung đường chấm trong Hình 6 là hình ảnh tổng thể của một hệ thống quản lý ngân sách

(Biểu đồ 6) Hệ thống quản lý ngân sách

Có hệ thống sổ cái (hoặc soi cau 888 vn) tổng hợp, hệ thống phân tích dữ liệu như công cụ BI (kinh doanh thông minh) và bảng tính để ghi lại và lưu trữ số liệu ngân sách và số liệu dự báo đã tổng hợp nhưng kết quả cho thấy bảng tính hiện được sử dụng phổ biến nhất⁽⁵⁾。

Nếu bạn nghĩ về việc các tiêu chuẩn mới sẽ ảnh hưởng như thế nào đến loại hệ thống quản lý ngân sách này, như đã đề cập trước đó, các tiêu chuẩn mới sẽ có rất ít tác động đến hoạt động quản lý ngân sách, thì người ta cho rằng sẽ có ít tác động đến hệ thống CNTT hỗ trợ các hoạt động đó
Tuy nhiên, nếu việc đưa ra các tiêu chuẩn mới được sử dụng như một cơ hội để thiết lập quản lý ngân sách tách biệt với soi cau 888 vn tài chính hoặc để thiết lập một hoạt động nhấn mạnh các thủ tục xác nhận tính hợp lý và hợp lệ của cơ sở tính toán ngân sách và dự báo thì số giờ công tham gia quản lý ngân sách sẽ tăng lên so với mức hiện tại là điều khó tránh khỏi Nếu không thể tăng thêm nhân sự thì cần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận quản lý ngân sách hiện tại để đảm bảo nhân lực cho các nhiệm vụ mới Để đạt được mục đích này, cần xem xét việc giới thiệu các chức năng của hệ thống CNTT (ví dụ: RPA: Tự động hóa quy trình bằng robot) để nâng cao hiệu quả của các nhiệm vụ đơn giản và thường lệ hiện đang được thực hiện, chẳng hạn như nhập dữ liệu số dư tài khoản từ hệ thống soi cau 888 vn vào bảng tính nơi ghi lại số liệu ngân sách