Đố về hệ thống quản lý ngân sách ~ Nhấn mạnh vào giờ vàng chốt số miền bắc 888 ~

Kou Takahashi

Khi tôi phụ trách triển khai hệ thống quản lý ngân sách, điều quan trọng nhất tôi chú ý đến là giờ vàng chốt số miền bắc 888 Đó là bởi tôi đã có một trải nghiệm cay đắng là khi tôi còn ít kinh nghiệm triển khai hệ thống, càng lắng nghe yêu cầu của khách hàng thì giờ vàng chốt số miền bắc 888 càng chậm và hệ thống trở nên khó sử dụng

(1) Nguyên nhân giờ vàng chốt số miền bắc 888 chậm

Nhiều hệ thống quản lý ngân sách có giao diện Excel (hoặc giống Excel)

Có hai nguyên nhân chính khiến giờ vàng chốt số miền bắc 888 giảm:

  • 　Lượng dữ liệu lớn để hiển thị trên một màn hình (một cuốn sách)
  • Chứa nhiều hàm Excel (đặc biệt là SUM (SUMIF, vv) và VLOOKUP)

Thứ nhất, lý do đầu tiên tất nhiên là các giá trị được hiển thị từ DB trong mỗi ô của Excel nên số lượng càng tăng thì giờ vàng chốt số miền bắc 888 sẽ giảm

Lý do thứ hai là nhiều khách hàng chưa nhận thức đầy đủ về điều này nhưng Excel sử dụng các hàm để điều khiển và xử lý tính toán trên màn hình Khi các yêu cầu về màn hình trở nên phức tạp hơn, số lượng chức năng sẽ tăng theo cấp số nhân, dẫn đến giờ vàng chốt số miền bắc 888 giảm

Ví dụ)

  • Tôi muốn thay đổi định dạng ô của các ô đã thay đổi
  • Tôi muốn thay đổi dòng hiển thị và định dạng dựa trên đặc quyền của từng người dùng
  • Bố cục màn hình không phải là điểm mạnh của sản phẩm

(2) Cách tránh suy giảm giờ vàng chốt số miền bắc 888

Chúng tôi sẽ giảm số lượng mục hiển thị trên một màn hình Excel hoặc xem xét các yêu cầu ảnh hưởng đến giờ vàng chốt số miền bắc 888 Ví dụ, đối với phương pháp đầu tiên, các phương pháp sau đây có thể được xem xét

  • Tăng điều kiện trích xuất
    ×Năm, Khoa
    〇năm, bộ phận, mặt hàng, khách hàng, vv
  • Chia sổ làm việc thành các trang tính
    ×Nhiều trang trong một cuốn sách (PL, chi tiết bán hàng, chi tiết nhân sự, chi tiết đầu tư, vv)
    〇Chia thành 1 tờ
  • Chia màn hình theo số lượng mục hiển thị tối đa
    ×1 biểu mẫu (để hiển thị 5000 mục)
    〇2 biểu mẫu (để hiển thị 1000 mục và hiển thị 5000 mục)

Ý tưởng được đề xuất là nhấn mạnh giờ vàng chốt số miền bắc 888 trên màn hình đầu vào và chấp nhận đầu ra ngay cả khi nó hơi chậm Đầu ra là vô nghĩa trừ khi chúng có thể được nhìn thấy trên toàn bộ công ty và nếu bạn muốn so sánh nhiều kịch bản, bạn không thể đáp ứng các yêu cầu chức năng trừ khi bạn kết hợp nhiều dữ liệu, vì vậy bạn phải hy sinh một số giờ vàng chốt số miền bắc 888
Mặt khác, nếu màn hình nhập lâu hiển thị sẽ gây ra nhiều căng thẳng nên phải giải quyết

Nếu màn hình vẫn chậm, lựa chọn duy nhất là giảm yêu cầu
Khi gửi yêu cầu ngay từ đầu, nếu bạn đang trình bày yêu cầu trên một màn hình có vẻ chứa một lượng lớn dữ liệu thì bạn nên kiểm tra với nhà cung cấp để xem liệu có bất kỳ vấn đề nào với giờ vàng chốt số miền bắc 888 ngay cả khi các yêu cầu được triển khai hay không

(3) Các hành động cần thực hiện trong mỗi quy trình

Ở mỗi giai đoạn triển khai hệ thống, cần có hành động để ngăn chặn tình trạng suy giảm giờ vàng chốt số miền bắc 888 Tôi có ấn tượng rằng có nhiều khách hàng không cân nhắc điều này khi lựa chọn sản phẩm Tất nhiên, tôi nghĩ bộ phận kế hoạch hoặc kế toán của công ty sẽ khó thảo luận về các vấn đề kỹ thuật, nhưng trong những trường hợp như vậy, ngay cả khi bạn chỉ gửi một đơn đặt hàng với nội dung: ``Tôi muốn bạn thiết kế màn hình sao cho nó tồn tại dưới 10 giây Vui lòng cho tôi biết nếu điều này có thể thực hiện được'', nhà cung cấp nên cân nhắc điều này khi thiết kế thiết kế, vì vậy vui lòng cho chúng tôi biết

Quy trình Hành động cần thiết
Lựa chọn sản phẩm Truyền tải thông tin sau cho nhà cung cấp triển khai Nếu câu trả lời không rõ ràng, hãy yêu cầu một bản demo tùy chỉnh
  • Yêu cầu về hiệu suất
    Truyền đạt thời gian giờ vàng chốt số miền bắc 888, không phải giá trị hiệu suất
    Ví dụ) Hiển thị màn hình trong vòng 5 giây, hiển thị danh sách trong vòng 3 giây, vv
  • Lượng dữ liệu ước tính
    Không chỉ tổng số tiền mà còn cả số lượng vật phẩm tối đa hiển thị trên màn hình chính
  • Tóm tắt yêu cầu màn hình chính
Định nghĩa yêu cầu Tạo nguyên mẫu và yêu cầu nhà cung cấp đo thời gian giờ vàng chốt số miền bắc 888
Thiết kế/Thử nghiệm Lên kế hoạch kiểm tra các hạng mục dựa trên lượng dữ liệu thực tế dự kiến để kiểm tra từ phía nhà cung cấp và bên nhận

(4)Cuối cùng

Cho dù có đáp ứng bao nhiêu yêu cầu chức năng đi chăng nữa, nếu có vấn đề về giờ vàng chốt số miền bắc 888 thì không thể nói là có hiệu quả Chúng tôi khuyên bạn nên truyền đạt các yêu cầu giờ vàng chốt số miền bắc 888 cho nhà cung cấp triển khai ở từng giai đoạn (đặc biệt là khi chọn sản phẩm) và tiến hành đồng thời xác nhận rằng đã thực hiện các giờ vàng chốt số miền bắc 888 thích hợp

Bài viết chuyên mục liên quan

Xem thêm
Quay lại danh sách cột