[Nghiên cứu trường hợp nhỏ] Tự động xsmb soi cau 888 bằng cách kết hợp hệ thống thanh toán điện tử, RPA và AI-OCR

Kayo Okamura

Bạn có biết công việc hành chính hơi rắc rối xảy ra hàng tháng, hàng tuần hoặc thường xuyên khác không?
"Việc giới thiệu hệ thống mới lẽ ra sẽ thuận tiện hơn, nhưng chẳng phải nó còn dễ dàng hơn sao?"

Có lẽ công việc đó sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ sức mạnh của CNTT

Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một trường hợp điển hình trong đó chúng tôi đã thành công trong việc tự động xsmb soi cau 888 “công việc nhập nội dung cố định” diễn ra hàng tháng tại bộ phận kế toán!

Tôi từng làm thủ công

Email được gửi hàng tháng từ các đối tác kinh doanh để thông báo cho họ về việc phát hành xsmb soi cau 888 đơn
Trước đây, toàn bộ quy trình từ nhận email đến nhập yêu cầu thanh toán vào hệ thống quyết toán chi phí đều do người phụ trách phòng kế toán thực hiện thủ công Vào cuối tháng và đầu tháng, chúng ta vô cùng bận rộn với rất nhiều công việc phải làm và hoàn toàn không có chỗ cho những sai sót khi thực hiện nhiệm vụ thanh toán, vì vậy điều này có thể khiến bạn căng thẳng
Ngay cả khi người phụ trách muốn nghỉ phép, đôi khi họ cũng bỏ cuộc trong khoảng thời gian này

Do kế toán viên thực hiện thủ công

  • Nhận email

    Tải xuống bản PDF xsmb soi cau 888 đơn từ mỗi hệ thống

    Bản thân việc thu tiền xsmb soi cau 888 đơn đã là một việc khó khăn!

    Tệp đính kèm có mật khẩu và việc tải xuống yêu cầu phải đăng nhập vào hệ thống, điều này thật rắc rối

  • Bộ nhớ thư mục

    Lưu trữ PDF hoá đơn tải về theo quy định

    Thật khó để lưu trữ tệp theo quy tắc!

    Mỗi xsmb soi cau 888 đơn được lưu trữ trên máy chủ tệp theo các quy tắc định trước Điều này một mình là một rắc rối nếu có nhiều

  • Nhập yêu cầu thanh toán

    Kiểm tra thông tin yêu cầu thanh toán trong bản PDF xsmb soi cau 888 đơn và nhập thủ công vào hệ thống thanh toán chi phí

    Thật mệt mỏi khi phải nhập dữ liệu trong khi xem bản PDF xsmb soi cau 888 đơn!

    Công việc nhập liệu bao gồm việc mở các tệp và kiểm tra từng tệp một Tuy nhìn có vẻ đơn giản nhưng lại rất mệt mỏi vì không được phép mắc sai lầm

  • Kiểm tra

    Xác thực thông tin yêu cầu thanh toán bạn đã nhập

Làm cách nào để khiến việc này trở nên dễ dàng hơn

Trao đổi qua email rất rắc rối, vì vậy hãy giới thiệu hệ thống xsmb soi cau 888 đơn điện tử! Điều này sẽ làm cho mọi việc dễ dàng hơn!

Đầu tiên, tôi nghĩ đến việc giới thiệu một hệ thống mới Bằng cách giới thiệu ngay hệ thống xsmb soi cau 888 đơn điện tử, bạn được giải phóng khỏi các công việc quản trị như mở email cũng như tải xuống và lưu trữ xsmb soi cau 888 đơn PDF

Sẽ dễ dàng hơn nếu hệ thống có thể tự động nhập yêu cầu thanh toán

Có Sẽ tốt hơn nếu tất cả dữ liệu được liên kết tự động?
Tuy nhiên, việc triển khai tính năng này với chức năng của hệ thống xsmb soi cau 888 đơn điện tử đòi hỏi phải phát triển giao diện, việc này tốn kém tiền bạc, thời gian và công sức
Ngay cả khi bạn áp dụng hệ thống thanh toán điện tử mới, mọi thứ sẽ không dễ dàng ngay lập tức

Những lúc như thế này, điều tôi muốn bạn nhớ là RPA và AI-OCR

Nếu bạn đăng ký RPA để thực thi một quy trình xác định trước thì phần đó có thể được tự động xsmb soi cau 888
Nếu bạn đặt các bộ phận và mẫu để AI-OCR đọc thì thông tin cần thiết trong PDF sẽ được xuất ra dưới dạng tệp CSV

Nếu bạn có công cụ thì không cần phải phát triển trên quy mô lớn! Không cần kiến ​​thức lập trình phức tạp!
Người chịu trách nhiệm nhận ra hiệu quả sử dụng RPA và AI-OCR bằng chính đôi tay của mình không phải là điều mơ ước!

Tôi đã cố gắng tự động xsmb soi cau 888 nó

Trên thực tế, chúng tôi đã sử dụng RPA và AI-OCR để tự động xsmb soi cau 888 quy trình từ nhận xsmb soi cau 888 đơn qua hệ thống xsmb soi cau 888 đơn điện tử đến nhập yêu cầu thanh toán vào hệ thống thanh toán chi phí
Mặc dù rất khó để phản hồi tất cả các xsmb soi cau 888 đơn nhưng các mẫu xsmb soi cau 888 đơn phổ biến có thể được tự động xsmb soi cau 888 và người phụ trách chỉ phải kiểm tra chúng ở cuối

Tự động xsmb soi cau 888 bằng RPA và AI-OCR

  • Biên lai xsmb soi cau 888 đơn điện tử

    Tải bản PDF xsmb soi cau 888 đơn từ hệ thống xsmb soi cau 888 đơn điện tử xuống và lưu vào thư mục chỉ định

    Thu xsmb soi cau 888 đơn thật dễ dàng!

    Với sự ra đời của hệ thống xsmb soi cau 888 đơn điện tử, bạn không còn phải lo lắng về việc tải xsmb soi cau 888 đơn dạng PDF đính kèm trong email về và lưu trữ trong các thư mục

  • Đọc AI-OCR

    Nhận thông tin yêu cầu thanh toán từ PDF và xuất ra dưới dạng CSV

    Dễ dàng lấy thông tin yêu cầu thanh toán!

    RPA hướng dẫn AI-OCR đọc bản PDF xsmb soi cau 888 đơn và giờ đây nó được tự động chuyển đổi thành dữ liệu CSV Không còn rắc rối khi mở từng tập tin một

  • Nhập yêu cầu thanh toán

    Nhập CSV thông tin yêu cầu thanh toán vào hệ thống thanh toán chi phí

    Dễ dàng liên kết với hệ thống thanh toán chi phí!

    RPA cũng tự động xsmb soi cau 888 việc nhập tệp CSV vào hệ thống thanh toán chi phí Điều này giúp loại bỏ gánh nặng nhập thông tin thủ công trong khi kiểm tra trực quan

  • Kiểm tra

    Xác minh thông tin yêu cầu thanh toán đã nhập

Điều tốt đẹp nào đã xảy ra với quá trình tự động xsmb soi cau 888?

Sử dụng RPA và AI-OCR để tự động xsmb soi cau 888 từng chút một nhưng mang lại kết quả ngay lập tức! Giảm giờ công trong thời gian bận rộn

Ngay cả khi những cải cách quy mô lớn không thể được thực hiện ngay lập tức, bạn chắc chắn có thể mong đợi giảm dần số giờ công

Công việc chuyển giao không thể bỏ qua có thể được thực hiện không vội vàng bằng cách tự động xsmb soi cau 888 nó bằng các công cụ! Những nhiệm vụ được ấn định bằng cách nào đó cho người phụ trách có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai chỉ bằng cách thực thi công cụ! Gánh nặng tâm lý đối với người lao động đã được giảm bớt

Cho đến thời điểm hiện tại, những người phụ trách công việc từng nghĩ rằng mình không thể nghỉ cuối tháng hoặc đầu tháng sẽ được giảm bớt áp lực

Tự động xsmb soi cau 888 giúp giảm thời gian làm việc và những công việc trước đây được thực hiện vào ngày hôm sau giờ đây có thể được thực hiện trong cùng ngày! Mọi người đều hạnh phúc

Nếu bạn có thể xử lý công việc mà không khiến mọi người phải chờ đợi thì bạn sẽ có thể làm việc thoải mái

Kết luận

Lần này, bằng cách kết hợp hệ thống thanh toán điện tử với RPA và AI-OCR, chúng tôi đã tự động xsmb soi cau 888 được từ khâu nhận xsmb soi cau 888 đơn đến nhập yêu cầu thanh toán
Kết quả là chúng tôi có thể giảm bớt các công việc đơn giản, giảm sai sót và giảm khối lượng công việc trong thời gian bận rộn
Tại sao bạn không thử tự động xsmb soi cau 888 và hợp lý xsmb soi cau 888 công việc của mình bằng cách sử dụng các công cụ để khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn ngay khi bạn nghĩ đến nó?

Tôi hy vọng chuyên mục này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc hàng ngày!

Bài viết chuyên mục liên quan

Xem thêm
Quay lại danh sách cột

Dịch vụ liên quan