[Ví dụ nhỏ] Tự động hóa đăng ký thông đá gà 888 nhân sự từ hệ thống SaaS sang các hệ thống liên quan

Kayo Okamura

Bạn lo lắng rằng dù đã triển khai hệ thống SaaS nhưng các dữ liệu như thông đá gà 888 nhân sự vẫn được đăng ký thủ công trong các hệ thống liên quan và người phụ trách cảm thấy gánh nặng?

Gánh nặng này có thể được giảm bớt bằng cách sử dụng RPA

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một ví dụ về tự động hóa việc điều phối thông đá gà 888 nguồn nhân lực, giúp giảm gánh nặng về thời gian và tâm lý cần thiết cho việc điều phối dữ liệu nguồn nhân lực

Tôi từng làm thủ công

Tại công ty trong nghiên cứu điển hình này, mỗi bộ phận đang giới thiệu và sử dụng các hệ thống SaaS thuận tiện phù hợp với hoạt động tương ứng của họ
Mặt khác, dữ liệu chủ được sử dụng trong toàn công ty, chẳng hạn như thông đá gà 888 nhân sự, không được liên kết tự động giữa các hệ thống và nhân viên bộ phận tiếp tục đăng ký thủ công dựa trên thông đá gà 888 nhận được qua tệp đính kèm email từ bộ phận nhân sự
Sẽ tốt hơn nếu tất cả dữ liệu chính như thông đá gà 888 nhân sự được liên kết tự động
Tuy nhiên, việc phát triển giao diện đòi hỏi tiền bạc, thời gian và công sức Có một chút khó khăn để gánh vác gánh nặng này trên cơ sở bộ phận
Tuy nhiên, khối lượng công việc lớn, công việc có xu hướng tập trung vào những khoảng thời gian cụ thể như đầu tháng hoặc đầu học kỳ, gây gánh nặng lớn cho nhân sự bộ phận Vì là quy trình thủ công nên dễ xảy ra sai sót và người phụ trách luôn cảm thấy áp lực

Thủ công bởi người phụ trách từng bộ phận

  • Lấy thông đá gà 888 tham gia từ bản PDF được gửi dưới dạng tệp đính kèm email từ bộ phận nhân sự đến từng bộ phận liên quan

    Đơn giản là rất nhiều việc

    Ngay cả những tác vụ đơn giản cũng đòi hỏi nhiều công sức vì các định dạng khác nhau tùy thuộc vào hệ thống

  • Lấy CSV thông đá gà 888 chính từ hệ thống thông đá gà 888 nhân sự, kiểm tra sự khác biệt và hoàn thành các giá trị cố định

    Gánh nặng tâm lý lớn

    Rất khó để kiểm tra trực quan các ký tự bị cấm Hãy cẩn thận để ngăn chặn việc nhập sai

  • Đăng trong khi xử lý dữ liệu sang các định dạng nhập khác nhau như CSV và Excel

    Giai đoạn làm việc chăm chỉ

    Có thể dễ dàng tập trung đăng ký chính vào một thời điểm cụ thể, thời gian ngắn nên phải làm thêm giờ và khó được nghỉ

  • Đăng nhập nhiều hệ thống, nhập file và đăng ký làm chủ

Tôi đã cố gắng tự động hóa nó

Chúng tôi đã triển khai RPA để tự động hóa tất cả các tác vụ liên quan đến liên kết dữ liệu nhân sự
Điều này cũng giúp giảm bớt việc bàn giao các đơn vị công việc chi tiết trong các phòng ban và thời gian cần thiết cho việc đào tạo khi người phụ trách vắng mặt hoặc thuyên chuyển

Tự động hóa bằng RPA

  • Lấy thông đá gà 888 tham gia từ bản PDF được gửi dưới dạng tệp đính kèm email từ bộ phận nhân sự đến từng bộ phận liên quan

    Thu thập các tập đá gà 888 cần thiết thật dễ dàng!

    RPA tự động tải xuống và lưu trữ tệp trong các thư mục, giúp bạn thoát khỏi những công việc đơn giản tẻ nhạt

  • Tải xuống CSV thông đá gà 888 chính từ định dạng nhập và hệ thống thông đá gà 888 nhân sự của mỗi hệ thống

    Dễ dàng chuyển sang định dạng nhập!

    Bạn được giải phóng khỏi khối lượng công việc và gánh nặng tâm lý khi nhập thông đá gà 888 theo cách thủ công trong khi kiểm tra trực quan

  • Chuyển trong khi xử lý dữ liệu sang các định dạng nhập khác nhau như CSV và Excel

    Dễ dàng liên kết với từng hệ thống!

    Hàng loạt nhiệm vụ cho đến đăng ký thông đá gà 888 chính có thể hoàn toàn tự động, giúp bạn không phải làm việc

Điều tốt đẹp nào đã xảy ra với quá trình tự động hóa?

1 Tự động hóa với RPA giúp giảm đáng kể thời gian làm việc!

Ngay cả khi không thể thực hiện ngay các cải cách quy mô lớn thì việc tự động hóa bằng RPA có thể giảm bớt giờ công một cách dễ dàng và đáng đá gà 888 cậy
Không giống như việc phát triển hệ thống toàn công ty, việc này có thể được thực hiện dễ dàng trong một bộ phận

2 Gánh nặng tâm lý được giảm bớt vì công cụ này sẽ đảm nhiệm các công việc mà bạn cần quan tâm

Cho đến bây giờ tôi mới thoát khỏi áp lực căng thẳng khi nghĩ rằng ``Thông đá gà 888 nhân sự rất quan trọng nên đảm bảo không có sai sót''

3 Tự do tập trung vào công việc vào những thời điểm cụ thể như đầu tháng và đầu học kỳ

Những người lao động từng nghĩ rằng họ không bao giờ được nghỉ vào cuối tháng hoặc đầu tháng giờ đây có thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Kết luận

Lần này, chúng tôi đã giới thiệu một ví dụ về việc sử dụng RPA để tự động đăng ký dữ liệu từ hệ thống SaaS sang các hệ thống liên quan
Nhờ tự động hóa, chúng tôi đã đạt được những lợi ích như giảm bớt các nhiệm vụ đơn giản và gánh nặng tâm lý cũng như loại bỏ sự tập trung công việc trong những khoảng thời gian cụ thể

Ngoài ra, RPA rất dễ sửa đổi và bằng cách thực hiện một số thay đổi như thay đổi tham số, RPA có thể được mở rộng sang các bộ phận khác có vấn đề tương tự
Tại sao bạn không sử dụng RPA, thứ mà bạn có thể thử ngay khi nghĩ ra, để mở rộng phạm vi tự động hóa và hiệu quả kinh doanh?
Tôi hy vọng chuyên mục này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc hàng ngày!

Bài viết chuyên mục liên quan

Xem thêm
Quay lại danh sách cột

Dịch vụ liên quan