Một chuyên gia tư vấn thủ công nói về những điều cơ bản trong quá trình cao thủ chốt số 888 ERP: (2) Tại sao việc cao thủ chốt số 888 lại khó khăn?

Shun Takahashi

Cuối lần trước tôi đã đề cập đến những khó khăn vốn có trong quá trình di cư

  • "Tiếp theo"Độ khó
  • "Có rất nhiều người liên quan"Độ khó
  • "Không phải nhân vật chính"Độ khó
  • "Xác minh"Độ khó
  • "Một phát"Độ khó

Lần này chúng ta cùng xem độ khó của từng phần nhé

1 "Sự khó khăn của việc trở thành người kế thừa"

cao thủ chốt số 888 là quá trình chuyển giao các hoạt động và hệ thống kinh doanh từ "cũ" sang "mới" Do đó, khi xem xét việc cao thủ chốt số 888, điều lý tưởng là phải xác định trước các hoạt động mới và chức năng mới tiên quyết

Tuy nhiên, trên thực tế, thường cần tiến hành nghiên cứu cao thủ chốt số 888 song song với đánh giá hoạt động kinh doanh và chức năng, đồng thời cần luôn tiến hành các giả định dựa trên kết quả đánh giá hoạt động kinh doanh và hệ thống

Điều này có nghĩa là cần phải liên tục kiểm tra tình trạng đánh giá hoạt động kinh doanh và chức năng, đồng thời liên tục xác nhận và xem xét lại tác động của từng thay đổi, đây là yếu tố cản trở tiến độ đánh giá cao thủ chốt số 888

Nghiên cứu điển hình

Chúng tôi đã lên kế hoạch ``xác minh quy trình cao thủ chốt số 888 dữ liệu sang chức năng mới'' tại buổi diễn tập, nhưng do sự chậm trễ do thay đổi về yêu cầu chức năng nên chúng tôi không thể tiến hành xác thực tại buổi diễn tập như dự định Do đó, người ta quyết định rằng chức năng này sẽ được đưa vào sản xuất mà không cần thử nghiệm trong buổi diễn tập

2 Khó khăn với “nhiều người tham gia”

cao thủ chốt số 888 bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, chẳng hạn như cao thủ chốt số 888 dữ liệu giữa hệ thống cũ và mới, chuyển đổi kết nối với hệ thống ngoại vi và cao thủ chốt số 888 doanh nghiệp, do đó có rất nhiều người tham gia
Sẽ thật tuyệt nếu mọi thứ được hoàn thành trong từng khu vực, nhưng trên thực tế, thời gian cần phải được liên kết và nhóm cao thủ chốt số 888 đang bận thực hiện nhiều điều chỉnh khác nhau Có vô số ví dụ về các vấn đề do điều chỉnh kém gây ra

Nghiên cứu điển hình

Kế hoạch là tiến hành thử nghiệm bằng cách sử dụng dữ liệu đầu ra từ hệ thống hiện tại, nhưng ngay trước khi thử nghiệm bắt đầu, người ta phát hiện ra rằng không có sự phối hợp với nhà cung cấp phụ trách Việc điều chỉnh không thể hoàn thành kịp thời và các thử nghiệm phải được tiến hành bằng cách sử dụng dữ liệu giả

3 Khó khăn khi “không phải là nhân vật chính”

Khi giới thiệu một hệ thống mới, hoạt động quan trọng nhất là hiện thực hóa các hoạt động và chức năng mới, đồng thời ưu tiên sự tiện lợi ở từng giai đoạn của dự án Kết quả là, có những tình huống chúng ta buộc phải cân nhắc và chuẩn bị cho việc “di cư” mà không có một lịch trình hoàn hảo, gây khó khăn cho việc tiến hành các hoạt động của mình

Nghiên cứu điển hình

Chúng tôi đã nhận được yêu cầu từ nhóm phát triển tính năng mới về việc ``tiến hành thử nghiệm toàn diện bằng cách sử dụng dữ liệu đã cao thủ chốt số 888'', vì vậy chúng tôi đã chuyển sang sử dụng môi trường diễn tập để thử nghiệm sau khi quá trình diễn tập hoàn tất
Tuy nhiên, do không cân nhắc đầy đủ về thời gian sử dụng thử nghiệm nên nhóm cao thủ chốt số 888 đã mất môi trường để tiến hành xác minh bổ sung sau buổi diễn tập

4 Khó khăn trong việc “xác minh”

Do hạn chế về thời gian, rất khó để xác minh kết quả một cách chi tiết sau khi quá trình cao thủ chốt số 888 thực tế đã được triển khai, do đó, việc giới hạn việc xác minh ở mức xác minh đơn giản như "xác nhận tổng số dư là điều thực tế"
Vì lý do này, các hoạt động kiểm tra chi tiết như liệu dữ liệu lịch thanh toán dùng để đối chiếu có được cao thủ chốt số 888 chính xác hay không đều được hỗ trợ bằng quá trình xác minh trong quá trình diễn tập cao thủ chốt số 888, nhưng cũng có nhiều khó khăn ẩn giấu ở đây

Nghiên cứu điển hình

Trong buổi diễn tập đầu tiên, mọi người tham gia đều quan tâm đến các bài kiểm tra đang được tiến hành song song và không chú ý đến việc xác minh quá trình chuyển đổi vẫn còn ở phía trước Sau đó, khi thực hiện cao thủ chốt số 888 sản xuất, người ta phát hiện thiếu một số mục dữ liệu cần thiết Một số lần cao thủ chốt số 888 lại được yêu cầu sau khi cao thủ chốt số 888 thực tế

5 Khó khăn khi bị “bắn một phát”

cao thủ chốt số 888 là ``sự kiện diễn ra một lần để thiết lập và chạy hệ thống mới'' và ``nỗ lực để làm cho sự kiện diễn ra một lần thành công'', không giống như ``các hoạt động nhằm tạo ra một hệ thống sẽ tiếp tục được sử dụng trong tương lai'', chẳng hạn như xem xét chức năng

Sự khác biệt này ảnh hưởng đến cách bạn chuẩn bị các công cụ cao thủ chốt số 888
*Có nhiều cách để triển khai công cụ cao thủ chốt số 888, bao gồm ``sử dụng công cụ bên ngoài'' ``sử dụng lại các chức năng giao diện'' và ``tạo một công cụ chuyên dụng nội bộ bằng Excel''

Điều bạn cần cẩn thận là khi tạo công cụ cao thủ chốt số 888 nội bộ vì những lý do như ``Tôi muốn tiết kiệm nhiều tiền nhất có thể vì đây là công cụ sẽ chỉ được sử dụng một lần'' Khi chọn sản xuất nội bộ, lỗi của con người có nhiều khả năng xảy ra hơn các phương pháp khác và phải xem xét nhiều yếu tố khác nhau

Trường hợp 1

Tôi đã tạo một công cụ cao thủ chốt số 888 bằng Excel nhưng vì đang sử dụng Excel nên tôi đã sơ ý tạo các thông số kỹ thuật và hướng dẫn quy trình và không ai ngoài người phụ trách có thể hiểu được nội dung

Trường hợp 2

Do trích xuất dữ liệu từ hệ thống hiện tại và truyền dữ liệu theo cách thủ công nên phát sinh nhiều lỗi như cài đặt mã ký tự cho tệp đầu ra không chính xác, truyền tệp không chính xác và trộn phiên bản

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều khó khăn khi "cao thủ chốt số 888" mà bạn nên biết trước Vì vậy, khuyến nghị những thành viên nắm rõ những điểm chính của việc “cao thủ chốt số 888” nên tham gia

Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm hỗ trợ chuyển đổi triển khai các gói ERP kế toán, trong đó có SAP Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ vấn đề

Bấm vào đây để được giải đáp thắc mắc→

Trong cột tiếp theo, chúng tôi sẽ tập trung cụ thể hơn vào "cao thủ chốt số 888 dữ liệu"
Cảm ơn bạn đã đọc đến đây Tôi hy vọng bạn sẽ đọc nó lần sau

Tác giả: Hitoshi Kuroki, Shun Takahashi

Bài viết chuyên mục liên quan

Xem thêm
Quay lại danh sách cột

Dịch vụ liên quan