Thực hành quản lý vốn nhân lực “dựa trên dữ liệu” ~xo so 888 trình P+PPDAC~

Quản lý vốn nhân lực "dựa trên dữ liệu" đã được giới thiệu ở cột trước Bạn muốn bắt đầu nhưng bạn bận rộn với công việc hàng ngày và không có thời gian, đồng thời bạn không biết bắt đầu từ đâu - bạn có bất kỳ thử thách nào trong số này không?

Ngay cả khi bạn hiểu tầm quan trọng của việc sử dụng dữ liệu thì việc áp dụng dữ liệu vào thực tế cũng có vẻ như là một trở ngại lớn Nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do thiếu sự xo so 888ẩn bị Nếu bạn đột nhiên cố gắng bắt đầu một dự án mới trong khi đang bận rộn với những nhiệm vụ hiện có, bạn sẽ tự nhiên cạn kiệt thời gian, thiếu định hướng rõ ràng và cuối cùng là bỏ cuộc

Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một khung thực tế "xo so 888 trình P+PPDAC" để tránh những sai lầm như vậy Đây là mô hình BBS độc đáo bổ sung thêm một chữ "P" (xo so 888ẩn bị) khác vào xo so 888 trình PPDAC được sử dụng để giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng dữ liệu

"P đầu tiên" này là chìa khóa để sử dụng dữ liệu thành công

xo so 888 trình P+PPDAC là một khuôn khổ gồm sáu bước để triển khai quản lý nguồn nhân lực "dựa trên dữ liệu"

• xo so 888ẩn bị: Tạo nền tảng cho công việc Hợp lý hóa công việc của bạn và xác định tầm nhìn lý tưởng của bạn
• Vấn đề (định nghĩa vấn đề): Dựa trên chiến lược quản lý, xác định rõ vấn đề nhân sự cần giải quyết
• Kế hoạch: Thiết kế một kế hoạch về dữ liệu và các phương pháp phân tích cần thiết để giải quyết vấn đề
• Dữ liệu (thu thập dữ liệu): Thu thập, sắp xếp và tích hợp các dữ liệu cần thiết dựa trên kế hoạch
• Phân tích: Phân tích dữ liệu để rút ra nguyên nhân cốt lõi, xu hướng và đề xuất vấn đề
• Kết luận (kết luận/thực hiện biện pháp): Thực hiện các biện pháp cụ thể dựa trên kết quả phân tích và đo lường hiệu quả

xo so 888 trình PPDAC truyền thống bắt đầu bằng Sự cố Tuy nhiên, nhìn vào thực trạng hiện nay của các bộ phận nhân sự, không có gì lạ khi thấy rằng họ thậm chí không có thời gian để xác định vấn đề hoặc thậm chí họ còn không biết dữ liệu ở đâu Ngay cả khi tôi đột nhiên bắt đầu với một vấn đề (định nghĩa vấn đề), tôi vẫn cảm thấy hụt hơi giữa chừng

Vì vậy, trước tiên chúng tôi thiết lập giai đoạn "P (xo so 888ẩn bị)" Trong giai đoạn này, chúng tôi (1) hợp lý hóa các hoạt động hiện có để dành thời gian cho các hoạt động chiến lược, (2) làm rõ trạng thái hiện tại và trạng thái lý tưởng, (3) thu hút sự tham gia của các bên liên quan và (4) đảm bảo các nguồn lực cần thiết

Chỉ sau khi hoàn thành xong "nền tảng" này thì xo so 888 trình sau Sự cố mới có thể diễn ra suôn sẻ Trong cột này, chúng tôi sẽ tập trung vào "P (xo so 888ẩn bị)" quan trọng nhất

Có hai lý do tại sao cần phải "xo so 888ẩn bị"

Đảm bảo tài nguyên - giải bài toán “thiếu thời gian”

Một điểm chung của nhiều bộ phận nhân sự là ``đầy nhiệm vụ hiện có'' Tính lương, quản lý chấm công, quản lý tuyển dụng, quan hệ lao động Bận rộn với những việc này, bạn không thể dành thời gian cho những sáng kiến ​​chiến lược Bạn không thể bắt đầu một dự án mới ở trạng thái này

Do đó, trong giai đoạn xo so 888ẩn bị, chúng tôi sẽ hợp lý hóa các hoạt động hiện có Thuê ngoài tính lương, cải tiến hệ thống chấm công và giới thiệu hệ thống quản lý tuyển dụng Những cải tiến hiệu quả này giúp giải phóng thời gian và nguồn nhân lực cho công việc mang tính chiến lược Sử dụng thời gian này để bắt đầu dự án sử dụng dữ liệu của bạn

Xác định phương hướng--định nghĩa "việc nên làm"

Một vấn đề nữa là bạn không biết bắt đầu từ đâu Ngay cả khi nói đến việc sử dụng dữ liệu, phạm vi vẫn rất rộng Phân tích mức độ tiêu hao, cải thiện mức độ tương tác, hình dung kỹ năng, thiết kế danh mục nhân sự Tất cả đều có vẻ quan trọng, nhưng bạn không thể làm tất cả Tôi không thể quyết định những ưu tiên của mình và cuối cùng tôi cố gắng làm mọi việc một cách nửa vời

Để tránh tình trạng này, trong giai đoạn xo so 888ẩn bị, hãy xác định rõ ràng cả "nguyên trạng" và "trạng thái lý tưởng (tồn tại)"

Hiểu rõ tình hình hiện tại sẽ đánh giá một cách khách quan vai trò hiện tại của bộ phận nhân sự, kỳ vọng từ ban quản lý, trạng thái dữ liệu được lưu giữ và trình độ kỹ năng của nhóm

Hình ảnh lý tưởng bao gồm việc vẽ ra bức tranh về nơi bạn muốn ở trong vòng 1 đến 3 năm tới Đặt các mục tiêu cụ thể như ``Nhân sự đang trở thành đối tác chiến lược của ban quản lý'' ``Khả năng đưa ra dự đoán và đề xuất dựa trên dữ liệu'' ``Giảm tỷ lệ thôi việc từ 12% xuống 8%'' và ``Cải thiện điểm tương tác lên 80 điểm''

Khoảng cách giữa Hiện tại và Tương lai là vấn đề chúng ta cần giải quyết ngay bây giờ Khi điều này đã rõ, bạn có thể đặt ra một vấn đề cụ thể hơn trong giai đoạn Xác định vấn đề tiếp theo Vì chúng ta có thể nhìn thấy tình hình hiện tại và những gì chúng ta muốn trở thành, nên chúng ta có thể tiến tới mục tiêu của mình mà không do dự

Hơn nữa, trong giai đoạn xo so 888ẩn bị, chúng tôi cũng sẽ "có sự tham gia của các bên liên quan" Giải thích và xây dựng sự đồng thuận với ban quản lý, thống nhất nhận thức trong nhóm và xây dựng hệ thống hợp tác với các bộ phận liên quan (CNTT, lập kế hoạch công ty) -- việc sử dụng dữ liệu không thể hoàn thành chỉ bằng nguồn nhân lực Bằng cách xo so 888ẩn bị thu hút sự tham gia của những người xung quanh trước khi bắt đầu, bạn có thể tránh được những tình huống không thể đạt được sự hợp tác giữa chừng

Việc xo so 888ẩn bị có thể mất từ ​​3 đến 6 tháng hoặc thậm chí lâu hơn trong một số trường hợp Tuy nhiên, khoản đầu tư này sẽ quyết định sự thành công của bạn trong một hoặc ba năm tới Không có thành công nếu không có sự xo so 888ẩn bị Đây là cốt lõi của xo so 888 trình P+PPDAC