[Nghiên cứu điển hình] Tự động hóa xổ số 888 lý hợp đồng

Việc số hóa các thủ tục hợp đồng đã lan rộng với tốc độ chóng mặt
Tuy nhiên, quá trình lưu trữ tệp hợp đồng vẫn được thực hiện thủ công
"Việc này tuy nhỏ nhưng khi có nhiều người như vậy thì sẽ rắc rối"

Tại sao không giảm bớt gánh nặng đó bằng RPA?
Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một ví dụ về tự động hóa việc lưu trữ tệp hợp đồng bằng RPA

Tôi từng làm thủ công

Cho đến nay, đại diện bán hàng phải lưu trữ hợp đồng theo cách thủ công trong hệ thống xổ số 888 lý bán hàng khi nhận được
Đó là công việc có thể thực hiện trong thời gian ngắn, nhưng nếu nhiều thì sẽ trở nên rắc rối và các hợp đồng có xu hướng tập trung vào thời gian bận rộn, có thể dẫn đến phải làm thêm giờ

  • Nhận email ký kết hợp đồng từ hệ thống hợp đồng điện tử

  • Lưu hợp đồng đính kèm email vào thư mục xổ số 888 lý

  • Tìm kiếm thông tin ưu đãi liên quan trong hệ thống xổ số 888 lý bán hàng

  • Tải hợp đồng lên và nhập thông tin theo cách thủ công

  • Công việc lưu trữ rắc rối

    Ngay cả những nhiệm vụ đơn giản cũng trở nên rắc rối khi có nhiều
    Cảm giác thật rắc rối và căng thẳng

  • Tôi không có thời gian

    Công việc tập trung vào cuối tháng và đầu tháng
    Tôi còn có việc khác phải làm nhưng không thể xổ số 888 lý được

  • Không thể hoãn lại

    Bạn phải lưu hợp đồng
    Tôi không thể tiếp tục xử lý đơn hàng

Tôi đã cố gắng tự động hóa nó

Chúng tôi đã sử dụng RPA để tự động hóa chuỗi nhiệm vụ xảy ra sau khi đại diện bán hàng nhận được hợp đồng
Bằng cách để RPA đảm nhận công việc của mình, tôi không còn phải làm những công việc đơn giản, có nhiều thời gian rảnh hơn ngay cả trong những mùa bận rộn và giảm bớt việc phải làm thêm giờ

  • Nhận email ký kết hợp đồng từ hệ thống hợp đồng điện tử

  • Lưu hợp đồng đính kèm email vào thư mục xổ số 888 lý

  • Tìm kiếm thông tin ưu đãi liên quan trong hệ thống xổ số 888 lý bán hàng

  • Tải hợp đồng lên và đăng ký thông tin

  • Giải phóng bản thân khỏi những nhiệm vụ đơn giản!

    RPA thực hiện việc này một cách tự động, loại bỏ rắc rối
    Những nhiệm vụ đơn giản từng rắc rối nay không còn cần thiết nữa!

  • Bớt làm thêm giờ

    Không còn nỗi lo tích trữ công việc
    Không cần ép mình làm việc ngoài giờ làm việc!

  • Để những người liên quan phải chờ đợi

    Bằng cách để RPA đảm nhận công việc,
    Bây giờ bạn có thể tập trung nhận đơn hàng

Kết luận

Lần này, chúng tôi đã giới thiệu một ví dụ về tự động hóa xổ số 888 lý hợp đồng bằng RPA
Nhờ tự động hóa, chúng tôi đã đạt được những lợi ích như giảm bớt các công việc đơn giản, giảm thời gian làm việc ngoài giờ và giảm bớt căng thẳng khi bắt mọi người phải chờ đợi
Bạn có muốn thử một cách làm việc mới bằng cách sử dụng các công cụ mà bạn có thể thử ngay khi nghĩ ra không?

Bài viết chuyên mục liên quan

Xem thêm