đá gà 888 Nhóm phúc lợi y tế Hinode

đá gà 888 phúc lợi y tế Hinode là một liên doanh bao gồm ba tổ chức doanh nghiệp: đá gà 888 phúc lợi xã hội Hinode Fukushikai và Beneki Fukushikai, và đá gà 888 y tế Houshikai Cả ba công ty trực thuộc đá gà 888 đều được thành lập tại khu vực Harima của tỉnh Hyogo vào những năm 1990 và đã hợp tác chặt chẽ với cộng đồng địa phương để thực hiện các hoạt động hợp tác Khi môi trường xã hội xung quanh chăm sóc y tế và phúc lợi trải qua những thay đổi lớn, họ đã hợp tác với nhau với mục đích thúc đẩy và củng cố các hệ thống chăm sóc toàn diện trong khu vực Một hiệp hội tổng hợp được thành lập vào tháng 7 năm 2016

đá gà 888 đã thành lập một ``Trụ sở chính Công ty'' mới làm trung tâm dịch vụ chung nhằm hợp nhất các bộ phận quản lý nhằm thể hiện sự phối hợp cộng tác giữa ba công ty Phòng Kế hoạch Doanh nghiệp, nơi xây dựng các chiến lược kinh doanh cho toàn bộ đá gà 888, và Văn phòng Hệ thống Thông tin, nơi xử lý các chiến lược CNTT, cũng đã được thành lập trong cùng một trụ sở chính Tuy nhiên, ngay cả sau khi thành lập Trụ sở Công ty, nhân sự của cả ba đá gà 888 vẫn tiếp tục phụ trách các công việc như kế toán và tài chính

Tomohiko Takenaka, Tổng Giám đốc Phòng Kế hoạch Doanh nghiệp, cho biết: ``Trong tương lai, chúng tôi muốn thiết lập một mô hình kinh doanh tiêu chuẩn cho đá gà 888 và mục tiêu cuối cùng là chúng tôi muốn nhận được một số hoạt động kinh doanh của mình từ các đá gà 888 phúc lợi xã hội khác và hỗ trợ họ nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động
Là một phần của nỗ lực đó, trước tiên chúng tôi làm việc để thống nhất và hợp lý hóa quy trình kinh doanh của đá gà 888, nhưng phải mất thời gian để xem xét các chính sách và phương pháp thống nhất các hoạt động khác nhau của từng công ty và cơ sở''

Mối liên hệ giữa nhóm và BBS ra đời vào mùa hè năm 2017 Đây là địa điểm tổ chức triển lãm "Hội nghị thượng đỉnh RPA" được tổ chức tại Tokyo
``Mặc dù tôi không hoàn toàn bị thuyết phục nhưng tôi đã quan tâm đến công nghệ có tên RPA một thời gian và khi đi quanh địa điểm với hy vọng rằng công nghệ này có thể thúc đẩy cải cách kinh doanh, tôi đã trao đổi danh thiếp với đại diện bán hàng của BBS, một trong những công ty triển lãm'' (Mr Takenaka)

Ngay sau triển lãm, BBS đã đến thăm trụ sở công ty của đá gà 888 tại Thành phố Kakogawa
“Khi lần đầu tiên BBS đến thăm, nhóm chúng tôi cho rằng còn quá sớm để giới thiệu RPA Nếu nhận thức không thay đổi thì dù công cụ có tốt đến đâu cũng sẽ không hiệu quả và những cải cách kinh doanh sau này sẽ khó khăn

Vì vậy, để khuyến khích sự thay đổi trong tư duy, chúng tôi đã yêu cầu BBS phát triển quy mô nhỏ việc sử dụng RPA để tạo tài liệu cuộc họp quản lý mà vào thời điểm đó đã mất rất nhiều thời gian để tạo Kết quả là thời gian cần thiết đã giảm đáng kể và chúng tôi có thể chia sẻ lợi ích của RPA trong công ty Sau đó, khi chúng tôi tiến hành triển khai trên quy mô toàn diện, chúng tôi có thể nhận được các đề xuất từ BBS, những người đã nắm rõ tình hình hiện tại” (Ông Takenaka)

Hơn nữa, Keiichi Fujimoto, Phó Tổng Giám đốc Sở Tài chính, cho biết: ``BBS đề xuất chúng tôi tập trung vào các khía cạnh kinh doanh và hệ thống, thống nhất các hoạt động khác nhau và sau đó giới thiệu RPA để tăng hiệu quả Kế hoạch này rất thuyết phục và tôi cảm thấy biết ơn khi được hỗ trợ từ giai đoạn cải cách kinh doanh''

Vì vậy, vào tháng 6 năm 2018, chúng tôi đã bắt đầu một dự án nhằm ``chuẩn hóa và RPA cho hoạt động kế toán'', đây là hạng mục cần thiết nhất
Việc đầu tiên BBS chủ trì và thực hiện là một cuộc khảo sát phỏng vấn nhắm vào các bộ phận kế toán của ba đá gà 888 trong trụ sở công ty và các cơ sở (văn phòng) ở nhiều địa điểm khác nhau
Qua hơn 100 giờ phỏng vấn, chúng tôi đã xác định được những khác biệt trong quy trình công việc cũng như các vấn đề mà mỗi văn phòng gặp phải, đồng thời làm rõ những điểm chính về tiêu chuẩn hóa và cải thiện hiệu quả

Dựa trên các cuộc phỏng vấn chi tiết trong khoảng thời gian khoảng ba tháng, chúng tôi đã tiến hành tiêu chuẩn hóa từng nhiệm vụ kế toán, thống nhất các định dạng báo cáo và lựa chọn các nhiệm vụ cần chuyển đổi sang RPA Vào tháng 10 năm 2018, chúng tôi đã sử dụng WinActor® làm giải pháp cơ bản và bắt đầu công việc phát triển theo hướng RPA

"Điểm hay ở BBS là, với tư cách là chuyên gia, họ cho chúng tôi biết rõ ràng những gì họ cần nói Ngay cả khi chúng tôi yêu cầu điều gì đó khác với chính sách, họ luôn để mắt đến mục tiêu của dự án và cho chúng tôi lời khuyên mà không hề dao động Đôi khi họ phải dạy chúng tôi, nhưng đó là lý do tại sao tôi cảm thấy họ có thể được tin cậy" (Ông Fujimoto)

Sáu tháng sau, vào mùa xuân năm 2019, chúng tôi đã hoàn tất việc giới thiệu RPA cho tất cả các hoạt động mà chúng tôi đã chọn Sau một tháng vận hành thử nghiệm, hệ thống bắt đầu vận hành vào tháng 5
Khi đánh giá hệ thống sau khi nó đi vào hoạt động, ông Fujimoto nói: ``Tôi nghĩ sẽ phải mất một thời gian nữa chúng ta mới có thể thấy bất kỳ tác động rõ ràng nào, nhưng chúng tôi đã nghe được từ những người trong lĩnh vực này rằng các quy tắc đã được thống nhất và quá trình tự động hóa đã khiến các nhiệm vụ trước đây nặng nề như phân bổ chi phí trở nên dễ dàng hơn nhiều''

đá gà 888 tiếp tục tập trung chuẩn hóa và tích hợp các bộ phận hành chính Chúng tôi mong muốn mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình bằng cách cung cấp bí quyết mà chúng tôi đã tích lũy được cho các đá gà 888 phúc lợi xã hội khác, như kế hoạch ban đầu
"Thông qua dự án này, chúng tôi đã có thể xây dựng mối quan hệ tin cậy sâu sắc với BBS Nhóm của chúng tôi sẽ tiếp tục đón nhận những thử thách mới, vì vậy chúng tôi mong nhận được sự hỗ trợ liên tục của các bạn" (Ông Takenaka)