Xây dựng hệ thống quản lý chi phí

Công ty TNHH xsmb soi cau 888

Chúng tôi đã xây dựng một hệ thống mới có thể “hình dung” chi phí, cải thiện năng suất và quản lý kinh xsmb soi cau 888 chính xác

Chúng tôi đã xây dựng một hệ thống mới có thể “hình dung” chi phí, cải thiện năng suất và quản lý kinh xsmb soi cau 888 chính xác

Hồ sơ khách hàng

Công ty TNHH xsmb soi cau 888

Thành lập: 25 tháng 3 năm 1964

Địa điểm trụ sở chính: 4630 Yagara Shinomachi, Renjimacho, Thành phố xsmb soi cau 888, Tỉnh Okama
Số lượng nhân viên (tổng hợp): 2825 (tính đến cuối tháng 3 năm 2019)
Mô tả công việc kinh doanh: Sản xuất và mua bán phụ tùng cao su ô tô, thiết bị rung/cách âm/đệm công nghiệp

Phòng Quản lý chi phí
Phòng Quản lý chi phí

Ông Takashi Mizuuchi, Giám đốc, Văn phòng Kế hoạch xsmb soi cau 888 nghiệp, Trụ sở Kế hoạch (trái), Ông Maho Miyake, Trưởng phòng, Phòng Quản lý Chi phí, Văn phòng Kế hoạch xsmb soi cau 888 nghiệp, Trụ sở Kế hoạch (thứ hai từ trái sang)

Tóm tắt

xsmb soi cau 888 Co, Ltd, điều hành hai doanh nghiệp: phụ tùng ô tô và thiết bị công nghiệp, có cơ sở bán hàng trên khắp Nhật Bản, cũng như các cơ sở sản xuất và bán hàng ở nước ngoài như Thái Lan và Trung Quốc như một phần của Tập đoàn xsmb soi cau 888 và đang tập trung vào việc mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình
Là một phần của kế hoạch này, công ty đã xây dựng một hệ thống quản lý chi phí mới bằng cách sử dụng giải pháp ngành sản xuất ``mcframe'' với sự hỗ trợ từ BBS Hệ thống bắt đầu hoạt động toàn diện vào tháng 4 năm 2019 và đã góp phần rất lớn vào việc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty

Quyết định xem xét lại hệ thống quản lý chi phí với mục tiêu mở rộng hoạt động kinh xsmb soi cau 888 trong tương lai

xsmb soi cau 888 cung cấp phụ tùng ô tô cho công ty mẹ, Mazda Motor Corporation, đồng thời cũng đang nỗ lực phát triển các công nghệ tiên tiến nhằm hướng tới điện khí hóa ô tô Ngoài ra, trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị công nghiệp, chúng tôi cung cấp các sản phẩm liên quan đến cách ly rung, cách âm, đệm cho nhiều lĩnh vực công nghiệp và chúng tôi cũng có những sản phẩm có thị phần hàng đầu
Trong nhiều năm, công ty đánh giá sản phẩm và sản phẩm dở dang bằng phương pháp giá bán Kết quả là, mặc dù tôi cảm thấy cần phải “tích lũy và tính toán chi phí”, nhưng tôi lại quá bận giải quyết các vấn đề ưu tiên cấp bách trước mắt để quản lý chi phí

Điều đã thay đổi tình trạng này là do cơ quan thuế hướng dẫn thay đổi phương pháp định giá hàng tồn kho và môi trường bên ngoài nơi các chuẩn mực kế toán đang chuyển sang IFRS
Takashi Mizuuchi, Tổng Giám đốc Văn phòng Kế hoạch xsmb soi cau 888 nghiệp của Trụ sở Kế hoạch của công ty, nhìn lại những ngày đó và nói, ``Áp lực bên ngoài'' như những bình luận của chính phủ và IFRS đã tạo cơ hội để xem xét hệ thống của chúng tôi một cách tốt đẹp

Chúng tôi coi thời điểm này là cơ hội lớn nhất để giới thiệu hệ thống quản lý chi phí và khi chúng tôi tích cực kêu gọi ban quản lý về tầm quan trọng của nó, hệ thống đã đáp ứng nhu cầu của ban quản lý, những người nhận thức sâu sắc nhu cầu về thông tin chi phí chính xác, điều cần thiết để phân tích cơ cấu lợi nhuận của công ty và xác định các chiến lược trong tương lai, trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt gần đây Một hệ thống mới đã được giới thiệu

Đã chọn BBS là đối tác am hiểu cả về hoạt động và hệ thống kế toán

Do đó, công ty đã triển khai ``Dự án Giới thiệu Hệ thống Quản lý Chi phí'' bao gồm các thành viên từ mỗi bộ phận trong công ty
Maho Miyake, Trưởng bộ phận Phòng Quản lý Chi phí của Văn phòng Kế hoạch xsmb soi cau 888 nghiệp, Trụ sở Kế hoạch, người đóng vai trò là người hỗ trợ, giải thích: ``Mục tiêu của chúng tôi là trực quan hóa chi phí, cải thiện năng suất và xây dựng một hệ thống góp phần tính toán hàng tồn kho phù hợp''

Nhóm dự án đã tiến hành phỏng vấn từng bộ phận kinh xsmb soi cau 888, thu thập thông tin chi tiết về quy trình kinh xsmb soi cau 888 và nhu cầu hệ thống, đồng thời lập RFP BBS đã được chọn làm đối tác trong một cuộc thi tiếp theo

"Lý do lớn nhất chúng tôi chọn BBS là cảm giác an toàn Vì có rất ít nhân viên trong công ty quen với việc quản lý chi phí nên đối tác của chúng tôi cần phải làm quen không chỉ với các hệ thống mà còn cả các hoạt động kế toán Trưởng dự án của BBS là một kế toán viên được chứng nhận, đây là thế mạnh lớn mà các công ty khác không có" (Mr Mizuuchi)

"Sau khi chúng tôi giải thích tình hình hiện tại của công ty và nhu cầu của các bộ phận kinh xsmb soi cau 888, họ đã hiểu rõ các vấn đề và điểm yếu của chúng tôi, làm rõ các vấn đề và trình bày dưới dạng yêu cầu hệ thống Họ cũng trình bày các chính sách cụ thể để xây dựng các quy tắc hoạt động và hệ thống hóa, giúp chúng tôi sắp xếp những việc cần làm" (Ông Miyake)

Cải cách kinh xsmb soi cau 888 sử dụng hệ thống đa năng
Hiện trường hài lòng với “ý kiến chuyên gia”

Khi xây dựng hệ thống, chính sách của chúng tôi là ``tuân thủ tối đa các thông số kỹ thuật cơ bản của mcframe mà chúng tôi đã giới thiệu và không tùy chỉnh nó''
Mục đích của việc này không chỉ là giảm chi phí phát triển và rút ngắn tiến độ mà còn hợp lý hóa các cải cách bằng cách điều chỉnh các hoạt động với một hệ thống có mục đích chung

“BBS đã cung cấp bản phân tích chi tiết về hoạt động và các vấn đề của từng bộ phận kinh xsmb soi cau 888 ở giai đoạn đầu, nhờ đó chúng tôi có thể đoán trước được những khó khăn mà chúng tôi có thể gặp phải và có biện pháp đối phó
Ngoài ra, BBS luôn hỗ trợ chúng tôi như thể đó là của chính chúng tôi, ngay cả khi chúng tôi cần sự phối hợp giữa nhiều bộ phận hoặc khi chúng tôi gặp phải một vấn đề khó giải quyết'' (Mr Miyake)

Hệ thống quản lý chi phí mới lần đầu tiên được giới thiệu thử nghiệm tại Bộ phận Phụ tùng Ô tô và bắt đầu hoạt động vào tháng 4 năm 2018 Về Bộ phận Thiết bị Công nghiệp, hệ thống quản lý sản xuất và hệ thống quản lý bán hàng được liên kết với hệ thống quản lý chi phí sắp được đổi mới cùng lúc, vì vậy, mặc dù chúng tôi ủng hộ việc giới thiệu cả hai hệ thống như một phần của quản lý chi phí, nhưng chúng tôi có thể đợi chúng được đưa vào sử dụng và giới thiệu muộn khoảng một năm
Do đó, vào tháng 4 năm 2019, chúng tôi đã bắt đầu vận hành toàn công ty trên quy mô lớn, giúp hiểu và quản lý chi phí thực tế cũng như chi phí tiêu chuẩn

Phạm vi áp dụng RPA trong công việc lập sao kê tài khoản

Tính hữu ích của dữ liệu chi phí đã lan rộng đến tất cả các bộ phận trong công ty

``Kết quả quan trọng nhất của việc giới thiệu hệ thống là sự thừa nhận rằng ``dữ liệu chi phí rất hữu ích'' đã lan rộng khắp công ty, bao gồm các bộ phận quản lý, chiến lược kinh xsmb soi cau 888, phát triển, sản xuất và bán hàng," ông Mizuuchi nói Sau khi bắt đầu hoạt động, số lượng người tham gia các cuộc họp báo cáo chi phí hàng tháng do Phòng Quản lý chi phí tổ chức ngày càng tăng lên

Hơn nữa, công ty có kế hoạch tận dụng khả năng đa ngôn ngữ của mcframe và giới thiệu nó với các công ty thuộc tập đoàn ở nước ngoài trong vòng ba đến bốn năm tới
"BBS đã có tác động tích cực đến toàn bộ công ty Lấy cảm hứng từ sự nhiệt tình đó, các thành viên dự án đã thu được nhiều kiến thức và kỹ năng khác nhau và hiện đang trở thành người đứng đầu kiểm soát chi phí trong các phòng ban tương ứng của họ
Chúng tôi mong được tiếp tục hợp tác với tư cách là một đối tác đáng tin cậy” Ông Mizuuchi cuối cùng cũng nói ra điều này

Tổng quan về hệ thống quản lý chi phí

Tổng quan về hệ thống quản lý chi phí