Chi nhánh so xo 888 Nhật Bản

Dựa trên triết lý công ty của chúng tôi là "Chúng tôi điều hành một doanh nghiệp để cứu hành tinh quê hương của mình", so xo 888 không chỉ sản xuất và bán các sản phẩm ngoài trời vốn là hoạt động kinh doanh chính của chúng tôi mà còn đóng góp tích cực vào nhiều hoạt động bảo vệ môi trường
Gần đây, công ty đã giới thiệu một hệ thống nhân sự mới tại trụ sở chính ở Hoa Kỳ và chúng tôi đang xem xét một hệ thống có thể được sử dụng để hợp lý hóa các hoạt động nhân sự và tính lương Chúng tôi đã áp dụng dịch vụ gia công tổng thể của BBS cho hoạt động nhân sự và tiền lương, Bulas Điều này tự động hóa và tiết kiệm sức lao động trong các hoạt động nhân sự và tính lương, loại bỏ các lỗi như thiếu sót Số giờ làm thêm của nhân viên cũng được giảm bớt

so xo 888 bán nhiều loại sản phẩm trên toàn cầu, từ hàng hóa ngoài trời đến dụng cụ thể thao và thực phẩm Có một câu chuyện nổi tiếng rằng nguồn gốc của nó có thể bắt nguồn từ thời điểm người sáng lập Yvon Chouinard, ở tuổi 18, đã tự chế tạo thiết bị (pitons) để leo vách đá Công ty đã tích cực đóng góp cho các hoạt động bảo vệ môi trường trong một thời gian, nhưng vào cuối năm 2018, công ty đã công bố triết lý công ty mới: ``Chúng tôi kinh doanh để bảo vệ ngôi nhà của mình, Trái đất'' Chúng tôi đang thúc đẩy nhiều sáng kiến ​​khác nhau, chẳng hạn như lựa chọn vật liệu không có tác động tiêu cực đến trái đất trong sản xuất quần áo và sản xuất bia bằng cách sử dụng các loại ngũ cốc lâu năm mọc rễ sâu tới 2 mét dưới lòng đất và cải tạo đất

Công ty thành lập văn phòng chi nhánh tại Nhật Bản vào năm 1988 Hiện tại, có 22 cửa hàng ở Nhật Bản và có khoảng 730 nhân viên, bao gồm cả nhân viên bán thời gian, làm việc tại đó Trước đây, chi nhánh Nhật Bản của chúng tôi không có hệ thống quản lý nhân sự và đối với hoạt động nhân sự và tính lương, chúng tôi nhận dữ liệu thanh toán từ so xo 888 công ty gia công tính lương và xử lý thủ công Nhìn lại những ngày đó, Fumi Saito, Trợ lý Giám đốc Nhân sự của công ty, nói: ``Ngoài việc rất tốn thời gian, công việc này còn dễ bị thiếu sót và sai sót khác, đặt ra thách thức lớn trong hoạt động''

so xo 888 vài năm trước, trụ sở chính tại Hoa Kỳ của chúng tôi đã giới thiệu so xo 888 hệ thống nhân sự mới có tên là Workday Sau khi cân nhắc tại chi nhánh Nhật Bản, chúng tôi đã quyết định giới thiệu Workday tương tự, nhưng quyết định rằng sẽ tốt hơn nếu làm việc với so xo 888 nhà thầu phụ quen thuộc với luật và thông lệ thuế của Nhật Bản để tính lương Do đó, công ty quyết định xem xét so xo 888 hệ thống có thể được liên kết với Workday và hợp lý hóa các hoạt động nhân sự và tính lương

so xo 888 đã được Workday giới thiệu với một số người đăng việc bên ngoài mà chúng tôi có thể làm việc cùng Vì vậy, công ty đã tiến hành cân nhắc dựa trên điều này và quyết định tập trung vào thành tích vững chắc của nhà cung cấp trong hoạt động tính lương tại Nhật Bản, cũng như thành tích triển khai Ngày làm việc của nhà cung cấp Naoko Inoue, Giám đốc Nhân sự của công ty, cho biết: ``Chúng tôi đã tìm kiếm ứng viên trên Internet, đặc biệt là tìm kiếm xem liệu có trường hợp triển khai nào ở quy mô tương tự như của chúng tôi hay không và kiểm tra nội dung cũng như nhận xét của họ Chúng tôi đã thu hẹp các ứng viên và tài liệu được yêu cầu''

Cuối cùng công ty đã chọn Bulas, so xo 888 dịch vụ gia công tổng thể cho các hoạt động nhân sự và tính lương do BBS cung cấp, và ông Saito nói rằng ngoài thành tích tích hợp với Workday của BBS, khả năng của công ty trong việc điều chỉnh cơ cấu trả lương theo ngành cụ thể là so xo 888 yếu tố quan trọng
"Chúng tôi có nhiều kết quả triển khai chủ yếu trong lĩnh vực phân phối, cũng có nhiều trường hợp triển khai ở các công ty cùng quy mô với công ty chúng tôi Ngoài ra, công ty chúng tôi tuyển dụng quanh năm và luôn có quy trình tham gia Hơn nữa, chúng tôi có khoảng 100 nhân viên trợ giúp mỗi tháng vào thời gian cao điểm trong mùa bán hàng, và sau khi tính lương bằng Excel, việc chuyển khoản ngân hàng mất rất nhiều thời gian, vv Ngoài ra, còn có rất nhiều tài liệu cần trao đổi, nhưng khi tôi hỏi họ liệu tôi có muốn linh hoạt và tiết kiệm sức lao động không, họ nói: ``Chúng tôi có thể làm bất cứ điều gì'' và tôi cảm thấy như mình có thể nhận được lời khuyên và sự hỗ trợ từ so xo 888 người có trình độ hiểu biết cao''

Công ty đã quyết định áp dụng "Bulas" vào tháng 9 năm 2018 và bắt đầu hoạt động toàn diện vào tháng 4 năm 2019 Người ta nói rằng BBS đã cung cấp nhiều hỗ trợ trong quá trình giới thiệu "Chúng tôi cần thiết lập so xo 888 máy chủ chuyên dụng cho Workday và rất khó để liên kết Workday cho Hoa Kỳ với Bulas cho Nhật Bản, vì vậy chúng tôi đã tham khảo ý kiến ​​​​của BBS nhiều lần Mỗi lần như vậy, BBS đều điều tra chi tiết, phối hợp với Workday và đề xuất phương pháp tốt nhất Tôi rất biết ơn sự sẵn lòng xem xét mọi vấn đề của bạn" (Ông Saito)

Tại thời điểm thực hiện cuộc phỏng vấn này (tháng 7 năm 2019), đã ba tháng kể từ khi so xo 888 giới thiệu “Bulas”, nhưng những hiệu ứng dường như đã thấy rõ Ông Inoue nói, ``Bây giờ công việc đã được tự động hóa, việc đóng sổ hàng tháng đã trở nên nhanh hơn đáng kể Ví dụ, dữ liệu trước đây phải mất cả ngày để chuẩn bị thủ công giờ đây có thể được xuất ra chỉ bằng một nút bấm và có thể được sử dụng gần như nguyên trạng Ngoài ra, những thay đổi về tiền lương theo giờ, vv, từng được thực hiện thông qua email nội bộ và sau đó được gửi trực tiếp đến nhân viên Vì thông tin được nhập thủ công tại trang web nên có thiếu sót và mất thời gian để phản ánh thông tin, nhưng hiện tại, khi dữ liệu được nhập vào hệ thống từ hiện trường, nó sẽ tự động được phản ánh trong Bulas qua Workday nên những lỗi này không còn cần thiết nữa"

Công ty cũng đánh giá cao tính dễ sử dụng của "Bulas" Ông Saito nói: ``Tôi thích các công cụ trích xuất dữ liệu được chế tạo rất tốt và tôi có thể trích xuất dữ liệu tôi muốn ngay lập tức'' Ông Inoue cũng nói: ``Ví dụ, tôi nghĩ sau này tôi sẽ phải làm những việc như kiểm tra bảo hiểm xã hội, nhưng BBS phản hồi nhanh chóng các yêu cầu nên tôi không đặc biệt lo lắng''

Tại so xo 888, mục tiêu đầu tiên trong tương lai của chúng tôi là tận dụng tối đa "Bulas" và biến nó thành một mặt hàng chủ lực Trên cơ sở đó, họ muốn xem xét liệu có thể giải quyết được những vấn đề mà bên Workday bên Bulas không thể giải quyết được hay không Ngoài ra, các cửa hàng sử dụng các hệ thống khác nhau để quản lý số người tham dự, vì vậy, chúng tôi cũng nêu vấn đề về phối hợp với các hệ thống đó

Cuối cùng, về việc triển khai này, ông Saito nói: ``Điều quan trọng là tính toán bảng lương phải chính xác và đáp ứng thời hạn Về mặt đó, tôi tin rằng việc triển khai ``Bulas'' này đã thành công Đã xảy ra so xo 888 số vấn đề không mong muốn trong quá trình xử lý ban đầu, nhưng BBS Họ đã làm việc cùng chúng tôi để giải quyết vấn đề này với tinh thần trách nhiệm Tại BBS, họ đã chủ động xem xét tình huống chưa từng có này và cung cấp cho chúng tôi nhiều giải pháp khác nhau Tôi rất mong được làm việc với bạn trong tương lai''