Dịch vụ yêu cầu phiếu lương trên Internet di động của Bulas Payslip

Công ty TNHH soi cau 888 vn

Giảm bớt rắc rối và chi phí liên quan đến phiếu lương! Sử dụng điện thoại di động là chìa khóa thành csoi cau 888 vn

Hồ sơ khách hàng

Quản lý cấp cao Phòng Nhân sự soi cau 888 vn Noboru Yamada Seiichiro Ishikura

■Công ty TNHH soi cau 888 vn

Vị trí
Tòa nhà Konishi, 2-6-3 Nihonbashi Honmachi, Chuo-ku, Tokyo
Đã thành lập
Ngày 4 tháng 8 năm 1899
Vốn
4878210000 yên
Số lượng nhân viên
881 người (ngoài những người được liệt kê bên trái, có 3970 nhân viên bán thời gian được tuyển dụng) (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2008)
Số lượng cửa hàng
202 cửa hàng được quản lý trực tiếp,
3 cửa hàng FC (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2008)
Chi tiết doanh nghiệp
Chuỗi nhà hàng tổng hợp
Giai đoạn giới thiệu
Tháng 3 năm 2008

Bối cảnh/Vấn đề

soi cau 888 vn, được thành lập vào năm 1899, là một trong những công ty đầu tiên thực hiện hệ thống hóa các hoạt động, bao gồm hệ thống POS và nhân sự, khoảng 30 năm trước

Cải thiện hoạt động phiếu lương là một vấn đề lớn

Ngày 4 tháng 8 năm 1899, quán bia đầu tiên của Nhật Bản, quán bia Ebisu, khai trương ở Ginza, Tokyo Đây là sự khởi đầu của soi cau 888 vn Co, Ltd Cửa hàng này cực kỳ hiện đại vào thời đó và thu hút sự chú ý khắp Tokyo, với nhiều người nổi tiếng ghé thăm Để kỷ niệm điều này, ngày 4 tháng 8 đã được chỉ định là Ngày Hội trường Bia Hiện tại, ngoài các quán bia, chúng tôi đã mở nhiều cửa hàng trên toàn quốc, bao gồm quán izakaya kiểu Nhật, quán ăn riêng và quán rượu Ireland Công ty có 202 cửa hàng được quản lý trực tiếp, 881 nhân viên và 3970 nhân viên bán thời gian

Noboru Yamada, Giám đốc cấp cao Bộ phận Nhân sự tại soi cau 888 vn Co, Ltd, nhìn lại tình hình trong quá khứ và nói: ``Công ty chúng tôi đã giới thiệu hệ thống POS và nhân sự từ khá sớm Đó là khoảng thời gian tôi mới vào công ty, tính ra cũng phải khoảng 30 năm trước Trước đó, bảng điểm danh được đọc từng cái một bằng máy quét và chuyển đổi thành dữ liệu bằng OCR, đây là một nhiệm vụ khó khăn Ngày nay, chúng tôi có một hệ thống thu thập thông tin điểm danh từ mỗi cửa hàng thông qua Web'' Tuy nhiên, như ông Yamada, người có lịch sử làm việc cùng với sự phát triển của hệ thống nhân sự của soi cau 888 vn, đã tích cực thúc đẩy hệ thống hóa, vấn đề lớn cuối cùng còn tồn tại là liên quan đến phiếu lương

Vì là điện thoại di động nên nhiều lứa tuổi có thể sử dụng

Tại soi cau 888 vn, lương được trả vào các ngày khác nhau đối với nhân viên và nhân viên bán thời gian nên công ty phải gửi phiếu lương 2 lần/tháng nhưng khối lượng công việc lại rất lớn “Ở công ty chúng tôi, chúng tôi in các chi tiết trên loại giấy gấp nếp chuyên dụng, đóng lại bằng máy gấp, phân loại đến từng cửa hàng trước khi vận chuyển Máy gấp nếp rất ồn nên chúng tôi để trong phòng nhỏ chuyên dụng nhưng thỉnh thoảng lại bị kẹt Thế nên gần như tôi phải xem liên tục, mất khoảng nửa ngày Nhìn lại, đó là một sự lãng phí thời gian rất lớn," Seiichiro Ishikura thuộc Phòng Nhân sự, người thực sự tham gia vào công việc, cho biết

Loại giấy chịu áp lực này có giá khoảng 10 yên một tờ và phát sinh chi phí vận chuyển vì nó được vận chuyển đến khoảng 170 địa điểm trên toàn quốc Cho đến vài năm trước, chúng tôi thường gửi hàng qua đường bưu điện nội bộ, nhưng do các quy định về bảo vệ thsoi cau 888 vn tin cá nhân ngày càng nghiêm ngặt hơn nên chúng tôi khsoi cau 888 vn còn lựa chọn nào khác ngoài việc gửi chúng bằng đường bưu điện bảo mật đặc biệt, điều này làm phát sinh thêm chi phí Và hai lần một tháng Nếu tính cả chi phí nhân csoi cau 888 vn liên quan đến in ấn, gấp nếp, phân loại, vv (3 đến 4 người làm việc cả ngày mỗi lần), thì chi phí này rất đáng kể

Do cân nhắc việc giới thiệu một hệ thống mới nhằm giải quyết một loạt vấn đề liên quan đến phiếu lương, chúng tôi đã thu hẹp nó xuống còn ba tùy chọn Một ý tưởng là thuê ngoài mọi thứ từ in ấn đến vận chuyển phiếu lương Tuy nhiên, điều này có vấn đề về an ninh và chi phí Ý tưởng thứ hai là chuyển đổi chi tiết thành tệp PDF và gửi cho từng người qua email Điều này không thực tế đối với soi cau 888 vn, công ty thuê khoảng 300 nhân viên bán thời gian mới mỗi tháng, vì điều đó có nghĩa là phải quản lý một số lượng lớn địa chỉ email Đề xuất thứ ba là giới thiệu dịch vụ truy vấn phiếu lương qua điện thoại di động bằng cách sử dụng "Bulas Payslip Mobile"

"Chúng tôi có rất nhiều người làm việc tại csoi cau 888 vn ty, từ nhân viên bán thời gian ở độ tuổi 16 đến 'nhân viên meister' trên 60 tuổi Chúng tôi lo lắng rằng một số người trong số họ có thể khsoi cau 888 vn có điện thoại di động hoặc khsoi cau 888 vn biết cách sử dụng, nhưng trong trường hợp đó, chúng tôi đã có biện pháp để họ xem chúng trên màn hình máy tính ở mỗi cửa hàng hoặc in chúng ra Cuối cùng, chúng tôi chỉ có một vài câu hỏi về cách sử dụng nó trong một hoặc hai tháng đầu tiên, nhưng nó quá trình triển khai diễn ra rất suôn sẻ Ngay cả những người khoảng 65 tuổi dường như cũng có thể sử dụng nó trên điện thoại di động của họ mà khsoi cau 888 vn gặp vấn đề gì Một số nhân viên kỳ cựu của chúng tôi thậm chí còn học cách sử dụng nó từ những sinh viên bán thời gian mà họ thường làm việc cùng (haha) Bằng cách này, dịch vụ thanh toán trên điện thoại di động ``Bulas Payslip Mobile'' đã được áp dụng

Đã giảm thành csoi cau 888 vn csoi cau 888 vn sức và chi phí cần thiết cho phiếu lương

Csoi cau 888 vn việc của bộ phận nhân sự rất đa dạng, khsoi cau 888 vn chỉ bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng mà còn quản lý 5 ký túc xá nhân viên Trong hoàn cảnh như vậy, việc giảm thời gian làm việc liên quan đến phiếu lương là rất đáng kể ``Chúng tôi sử dụng Socia của FM Co, Ltd để tính toán bảng lương và BBS phối hợp với FM để xây dựng một hệ thống chuyển đổi dữ liệu đó sang Bulas Payslip Mobile, vì vậy giờ đây chúng tôi có thể tải dữ liệu phiếu lương lên chỉ trong vài giây chỉ bằng một cú nhấp chuột Nó đã giảm đáng kể nhân csoi cau 888 vn và chi phí và tôi nghĩ rằng nó đã được cải thiện từ góc độ bảo vệ thsoi cau 888 vn tin cá nhân Nó cũng đã nhận được đánh giá tích cực từ nhân viên và người làm việc bán thời gian'' (Ông Ishikura)

Bạn đã có thể xem phiếu lương của mình sau 6 giờ chiều ngày trước ngày trả lương, điều này rất phổ biến đối với những người làm việc bán thời gian có số tiền lương dao động nhiều, họ nói rằng ``Thật vui khi biết trước số tiền này''

Hiện tại, chúng tôi đang soạn thảo hướng dẫn vận hành bằng tiếng Anh và tiếng Trung cho số lượng lao động bán thời gian nước ngoài ngày càng tăng Ngoài ra, chúng tôi đang nỗ lực để giảm hơn nữa chi phí và thời gian làm việc bằng cách có thể đưa nội dung thsoi cau 888 vn báo chi phí y tế bảo hiểm y tế, trước đây được bao gồm trong phiếu lương nhưng hiện được gửi riêng, trên phiếu lương của Bulas Payslip Mobile

Hiệu ứng giới thiệu

Minh họa tác dụng của việc giới thiệu Bulas Payslip Mobile