Dịch vụ BPO Kế toán/Tài chính

BPO Kế toán/Tài chính
rồng bạch kim 888 vip khi duy trì mức độ bảo mật cao, hãy làm việc với các chuyên gia cải tiến kinh doanh để giảm bớt hoạt động hỗ trợ xuống mức chi phí biến đổi và nâng cao hiệu quả hoạt động

Nội dung kinh doanh: Kinh doanh CNTT
→Tôi muốn thuê ngoài công việc hậu cần và biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi→Tôi muốn tận dụng hiệu quả nguồn nhân lực nội bộ để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi→Cải thiện quy trình kinh doanh kết hợp với quan điểm chuyên môn bên ngoài
→Sử dụng hội thảo trên web ngay cả rồng bạch kim 888 vip thời kỳ đại dịch vi-rút corona để tạo hướng dẫn sử dụng từ xa - tiếp quản và bắt đầu vận hành→Chỉ định các nhà tư vấn kinh doanh và chuyên gia BPR cho nhóm của bạn Đồng hành hướng tới tối ưu hóa quy trình kinh doanh
Công ty N, chủ yếu hoạt động kinh doanh CNTT, có sự biến động lớn về quy mô kinh doanh và đã bắt đầu giảm chi phí nhân sự cố định và chuyển chúng thành chi phí biến đổi phù hợp với quá trình đổi mới hoạt động kinh doanh Với dịch vụ BPO kế toán và tài chính do BBS cung cấp, chúng tôi hỗ trợ hoạt động ghi nhận các khoản phải thu và phải trả của công ty bằng cách chuyển đổi chúng thành chi phí biến đổi và nâng cao hiệu quả hoạt động
Công ty N hoạt động rất linh hoạt, xem xét tất cả các hoạt động kinh doanh và chức năng cho phù hợp và tối ưu hóa nhiều hoạt động kinh doanh Bộ phận mà người phụ trách mà chúng tôi đã nói chuyện chịu trách nhiệm quản lý các chiến lược, ngân sách và tiến độ của toàn công ty cũng như xử lý các thủ tục kế toán để yêu cầu thanh toán chính xác từ các đối tác kinh doanhTôi được giao nhiệm vụ thúc đẩy cải tiến và cải tiến quy trình, từ lâu tôi đã có ý tưởng thúc đẩy BPO rồng bạch kim 888 vip bộ phận như một vấn đề được quan tâm Cụ thể, chúng tôi sẽ thuê ngoài chung các hoạt động kế toán phải thu và phải trả trước đây được thực hiện theo chiều dọc ở từng bộ phận kinh doanh và chuyển chi phí cố định văn phòng thành chi phí biến đổi tùy theo tình hình kinh doanh Ngoài ra, công ty đang cân nhắc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia bên ngoài để cải thiện quy trình kinh doanh của mình Người phụ trách nói: ``Chúng tôi không cần phải cải thiện quy trình kinh doanh của mình ngay lập tức, nhưng chúng tôi có cảm giác rằng một ngày nào đó chúng tôi phải làm điều đó Điều này có thể giống với bất kỳ công ty nào, nhưng chúng tôi gặp khó khăn rồng bạch kim 888 vip việc đạt được tiến bộ nên chúng tôi quyết định đưa ra quyết định vào đúng thời điểm''
Việc xem xét cụ thể đã bắt đầu vào nửa cuối năm 2019 và Công ty N đã sắp xếp các vấn đề rồng bạch kim 888 vip nội bộ và tạo ra RFI (Yêu cầu Thông tin) Một phiên điều trần đã được tổ chức để thu thập thông tin về một loạt các giải pháp Các ứng cử viên nhà cung cấp được thu hẹp xuống còn ba công ty dựa trên ba điểm lựa chọn, nhưng chúng tôi quyết định hợp tác với BBS vì họ đánh giá cao các dịch vụ của BBS
<3 điểm lựa chọn>1) Bạn có thể xây dựng và duy trì hệ thống bảo mật và quản lý thông tin cấp cao cho các căn cứ rồng bạch kim 888 vip nước của mình không?→BBS đã mở BBS Outsourcing Kumamoto Co, Ltd làm cơ sở
2) Chúng ta có thể xây dựng mối quan hệ hợp tác trung và dài hạn thay vì mối quan hệ người được ủy thác-người được ủy thác không?→Cung cấp nhiều dịch vụ kế toán và có thành tích hỗ trợ tích cực cải cách doanh nghiệp
3) Bạn có đề xuất gì nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả và chuẩn hóa hoạt động không?→Một chuyên gia tư vấn kinh doanh có kiến thức tài chính kế toán nâng cao được phân công phụ trách hệ thống triển khai
Có những nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các dịch vụ BPO liên quan đến văn phòng hỗ trợ như các khoản phải thu và xử lý nợ bằng cách thiết lập các cơ sở BPO ở nước ngoài như Trung Quốc, nhưng BBS đã thành lập một cơ sở ở Kumamoto để thực hiện các hoạt động BPO Ngoài việc xây dựng hệ thống quản lý rủi ro với mức độ bảo mật cao nhằm ngăn chặn rò rỉ thông tin đang là vấn đề đáng lo ngại, công ty còn đáp ứng các tiêu chí lựa chọn khi có nhân viên toàn thời gian phụ trách vận hành và có khả năng xử lý các quyết toán tài chính
Công ty N đã giới thiệu dịch vụ BBS và bắt đầu xây dựng hệ thống triển khai vào tháng 4 năm 2020, khi tình trạng khẩn cấp được ban bố Thông thường, chúng tôi sẽ bố trí bàn làm việc tại văn phòng khách hàng, tiếp quản công việc, soạn thảo sổ tay và xây dựng quy trình vận hành Chúng tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc thực hiện công việc này từ xa rồng bạch kim 888 vip khi sử dụng chức năng ghi âm hội nghị trên web Chúng tôi tiếp quản công việc kinh doanh vào tháng 7, đây cũng là hoạt động thử nghiệm và có thể bắt đầu hoạt động toàn diện vào tháng 10
Nhìn lại những ngày đó, người phụ trách nói như sau "Chúng tôi không biết rằng tình trạng khẩn cấp sẽ được ban bố và chúng tôi thực sự gặp khó khăn khi giao tiếp trực tiếp BBS đã chủ động chỉ đạo công việc và như thể được truyền cảm hứng, chúng tôi có thể tiến về phía trước với cảm giác rằng chúng tôi phải làm điều gì đó" Dù công việc diễn ra xa xôi một cách bất ngờ nhưng chúng tôi đã có thể hoàn thành việc bàn giao và xây dựng hệ thống đúng tiến độ mà không bị ảnh hưởng bởi tình trạng khẩn cấp
Đã một năm trôi qua kể từ khi dịch vụ BPO ra mắt, vào thời điểm ra mắt, người dùng nội bộ lo ngại sẽ bất tiện nhưng thực tế không hề có khiếu nại nào như vậy, mọi hoạt động kinh doanh, kế toán đều diễn ra suôn sẻ, không có nhầm lẫn
Hiện tại, phạm vi sử dụng dịch vụ BPO kế toán và tài chính của BBS tại Công ty N rất rộng, bao gồm đặt hàng và đặt hàng cho từng doanh nghiệp và công ty con của công ty, ghi nhận các khoản nợ và khoản phải thu, nhập dữ liệu cần thiết để lập báo cáo tài chính và các hoạt động liên quan đến thanh toán “BBS đã tiêu tốn 10 FTE (man-month) cần thiết cho phạm vi ghi sổ kế toán Mặc dù chưa thể triển khai hết các dự án nhưng chúng tôi dự định sẽ mở rộng phạm vi thuê ngoài rồng bạch kim 888 vip tương lai” (Công ty N, người phụ trách)
rồng bạch kim 888 vip ba vấn đề được đề cập trước đó, hai vấn đề ``Tôi muốn thuê ngoài công việc hỗ trợ văn phòng và chuyển chi phí cố định thành chi phí biến đổi'' và ``Tôi muốn sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực nội bộ để tập trung vào các hoạt động cốt lõi'' đã có tác dụng nhất định và người phụ trách cho biết họ đã nhận được câu trả lời mà mình mong đợi
Tôi giải thích rằng vấn đề thứ ba được nêu ra, ``Cải thiện quy trình kinh doanh bằng cách kết hợp quan điểm của các chuyên gia bên ngoài'' là một chủ đề không bao giờ kết thúc Đặc biệt, một rồng bạch kim 888 vip những đặc điểm của Công ty N là hoạt động kinh doanh luôn thay đổi nên BBS được đánh giá cao nhờ khả năng phản ứng linh hoạt trước những thay đổi và phản ứng nhanh nhạy Ông chỉ ra rằng hệ thống an ninh vốn được kỳ vọng cao đã đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc rồng bạch kim 888 vip các lĩnh vực như cung cấp khu vực dành riêng và xây dựng các quy tắc xử lý thiết bị thông tin Về mặt xây dựng hệ thống, một nhà tư vấn kinh doanh đã được chỉ định cho dự án và một chuyên gia BPR cũng đã được triển khai, chỉ ra thực tế là ``Tôi rất hy vọng rằng chúng tôi sẽ có thể tiếp tục cải thiện hoạt động kinh doanh của mình Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ tiếp tục làm việc cùng nhau'' (Người đại diện)
rồng bạch kim 888 vip tương lai, chúng tôi đang xem xét việc thuê ngoài các công việc chuyên môn như quyết toán tài khoản"Thay đổi cách mọi việc đã được thực hiện đòi hỏi lòng can đảm và nỗ lực Tuy nhiên, nếu chúng ta không chuyển từ đó thì sẽ không có sự cải thiện nào Nếu không chuyển sang BPO, chúng ta đã tiếp tục làm mọi việc một cách riêng lẻ và số lượng người sẽ tăng lên theo số lượng nhiệm vụ, tăng chi phí cố định Nếu bạn cảm thấy có vấn đề khi sử dụng công ty bên ngoài, bạn nên cân nhắc điều đó"
BBS không chỉ xử lý công việc ghi sổ đơn giản mà còn cung cấp hỗ trợ chi tiết cho các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi có chuyên môn cao, vì vậy chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ BPO chất lượng cao và hỗ trợ cải cách kinh doanh cho Công ty N