Điều đó có thực sự ổn không?　Cách tiến hành triển khai so xo 888 Phần giới thiệu hệ thống (2)

FIT&GAP tiến hành theo trình tự sau: xem nhóm (xác định phạm vi ứng dụng so xo 888), xem cây (tạo luồng quy trình) và xem các nhánh (kiểm tra màn hình/mục)
Nếu bạn thực hiện FIT&GAP bằng cách xem xét các màn hình và hạng mục ngay từ đầu, thì các quy trình dành riêng cho so xo 888 sẽ không được xem xét và cuối cùng bạn có xu hướng so sánh mọi thứ với các màn hình và hạng mục của hệ thống hiện tại Nếu điều này xảy ra, hệ thống sẽ quên mất nó phải như thế nào và trở thành một hệ thống tuân theo hiện trạng

Trong quá trình tìm hiểu sâu hơn (xác định phạm vi ứng dụng so xo 888), tốt hơn hết bạn nên kết hợp nhiều gói để đạt được kết quả tốt hơn với chi phí và rủi ro thấp hơn, thay vì đáp ứng tất cả các yêu cầu kinh doanh chỉ bằng một so xo 888 duy nhất
Ví dụ: sử dụng gói dành riêng cho thủ tục xuất/nhập sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng so xo 888 và yêu cầu tùy chỉnh so xo 888 ít hơn Ngoài ra, quy trình làm việc có lợi thế là có thể được quản lý tập trung trên toàn công ty bằng cách sử dụng gói chuyên dụng Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận vì giao diện đòi hỏi nhiều công sức để phát triển và có thể tốn kém Vì vậy, khi kết hợp nhiều gói, bạn nên lưu ý việc tích hợp so xo 888 có dễ dàng hay không hoặc có trường hợp nào như vậy không

Tôi sẽ giải thích quy trình xem cây (tạo luồng quy trình) Cho dù bạn giới thiệu loại so xo 888 nào, các quy trình kinh doanh sẽ thay đổi so với hệ thống truyền thống, vì vậy bạn cần thực hiện FIT&GAP ở cấp độ quy trình trước khi xem màn hình chi tiết
Đặc biệt, điều quan trọng là phải kiểm tra xem tổ chức và phân công nhiệm vụ hiện tại có tương thích với quy trình so xo 888 hay không Ví dụ: nếu bạn hướng tới sản xuất theo kế hoạch thì công việc lập kế hoạch sẽ tăng lên nhưng mặt khác, công việc tiếp theo sẽ giảm đi, làm tăng hiệu quả của toàn bộ nhà máy Trong những trường hợp như vậy, cần phải chuyển nhân sự sang bộ phận kế hoạch

Một điều bạn cần cẩn thận khi chuyển đổi hệ thống cào sang so xo 888 là bảo trì tổng thể Trong các hệ thống cào thường có một bộ phận phụ trách tổng thể, nhưng trong so xo 888, ngay cả trong một tổng thể, các bộ phận khác nhau thường phụ trách từng hạng mục
Vì lý do này, thời gian và phương thức đăng ký/cập nhật dữ liệu chính cũng như các quy tắc kinh doanh phải được thảo luận giữa các bộ phận liên quan

Hãy cân nhắc lý do tại sao nhiệm vụ này lại cần thiết và bộ phận nào sẽ bị ảnh hưởng nếu nhiệm vụ bị loại bỏ
Ví dụ: trong trường hợp một báo cáo được tạo để quản lý các mặt hàng hết hàng vì nhiều bộ phận đã đặt hàng đã hết hàng hoặc trong trường hợp việc mô phỏng hết hàng là một yêu cầu kinh doanh thì nhiệm vụ này sẽ không còn cần thiết nữa khi các mặt hàng hết hàng không còn nữa Nói cách khác, bạn nên xem xét những gì bạn có thể làm để loại bỏ tình trạng hết hàng hoặc cải tổ hoạt động của mình bằng cách tham khảo các ví dụ từ các công ty khác đã loại bỏ tình trạng hết hàng

Nếu cần có yêu cầu công việc mới và gói cung cấp chức năng đó, hãy sửa đổi quy trình công việc để tận dụng chức năng tiêu chuẩn của gói
Ví dụ: khi công việc phê duyệt được thực hiện bằng so xo 888, sẽ có những hạn chế về việc thay đổi nội dung ứng dụng sau khi phê duyệt Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải thu hồi phê duyệt, thực hiện thay đổi và nộp đơn xin phê duyệt lại Trong một số trường hợp, hệ thống cào không hạn chế nghiêm ngặt các thay đổi sau khi được phê duyệt, nhưng điều quan trọng là phải thiết lập các quy trình kinh doanh phù hợp cùng với việc triển khai so xo 888

Nói chung, thường có hàng trăm loại biểu mẫu và việc triển khai tất cả chúng bằng một so xo 888 sẽ đòi hỏi nhiều tùy chỉnh, đây có lẽ không phải là một phương pháp thực tế Với việc giới thiệu so xo 888, bạn có thể đặt mục tiêu không cần giấy tờ và nếu các yêu cầu kinh doanh giống nhau, bạn có thể xử lý chúng trên màn hình so xo 888 hoặc tải xuống các biểu mẫu Excel từ màn hình và xử lý chúng thành các biểu mẫu cần thiết