Giới thiệu các nghiên cứu điển hình về DX trong kế toán và tài chính BPO ~Tự động hóa hoàn toàn các mục rồng bạch kim 888 ký nhập thủ công~

Về BPO và DX, lần này chúng tôi sẽ giới thiệu ví dụ mới nhất về DX, ``Tự động hóa hoàn toàn các mục rồng bạch kim 888 ký thủ công'' mà công ty chúng tôi đã và đang thực hiện trong lĩnh vực BPO kế toán và tài chính từ năm 2022

Nếu chúng tôi gọi việc đổi mới hệ thống cốt lõi nội bộ hoặc giới thiệu ERP là "Enterprise DX", thì DX mà chúng tôi đang cố gắng hiện thực hóa như một phần của dịch vụ BPO trong lĩnh vực tài chính và kế toán là "DX nhỏ" (xem Hình 1) Đầu tiên, BPO trong lĩnh vực tài chính kế toán là tập hợp các công việc được giao cho lao động chân tay vì nhiều công việc trong số đó không thể đưa vào doanh nghiệp DX Do đó, nếu tất cả các hoạt động có thể được tích hợp vào doanh nghiệp DX, thì công việc của con người sẽ bị loại bỏ, nhưng việc tự động hóa thông qua phát triển tiện ích bổ sung sẽ bị trì hoãn do hiệu quả về chi phí và các hoạt động không thể được thực hiện bởi các chức năng tiêu chuẩn sẽ trở thành các hoạt động thủ công trong bộ phận kế toán và tài chính hoặc bộ phận phát điện

■Hình 1: “DX nhỏ” Tự động hóa hoàn toàn việc nhập rồng bạch kim 888 ký thủ công Phạm vi mục tiêu

Ví dụ: trong hệ thống bảng lương, các mục rồng bạch kim 888 ký liên quan đến bảng lương được tạo từ kết quả bảng lương sẽ tự động được giao tiếp với hệ thống kế toán ở nhiều công ty Mặt khác, các yêu cầu chi phí nhân sự liên quan đến nhân viên biệt phái giữa các công ty trong tập đoàn được coi là được xử lý bên ngoài hệ thống trả lương và thông tin về nhân viên biệt phái được quản lý trong Excel Có vẻ như bộ phận tài chính kế toán thường xuyên nhập rồng bạch kim 888 ký theo cách thủ công bằng tài liệu Excel nhận được từ bộ phận nhân sự dưới dạng chứng từ Ví dụ điển hình về công việc thủ công bao gồm các mục rồng bạch kim 888 ký để chuyển các khoản chi phí trả trước và chi phí trả trước dài hạn sang chi phí và các mục rồng bạch kim 888 ký để chuyển các khoản thanh toán tạm thời và các khoản thu tạm thời

Hoạt động đóng cửa của bộ phận tài chính có thể được phân thành ba loại hoạt động sau

Điều mà công ty chúng tôi hướng tới với tên gọi ``DX nhỏ'' là chuyển đổi (2) quy trình ``tạo rồng bạch kim 888 ký nhập thủ công'' thành DX (= hoàn toàn tự động)

Một chức năng quan trọng trong mục nhập rồng bạch kim 888 ký tự động là "chức năng nhập rồng bạch kim 888 ký tự động" tạo ra hai dữ liệu, ghi nợ và ghi có, từ một dữ liệu giao dịch Trong hệ thống cốt lõi, hai khoản ghi nợ và ghi có (ví dụ: ghi nợ: chi phí/tín dụng: chi phí chưa thanh toán) được tạo tự động từ hệ thống mua bán ngược dòng khi giao tiếp với hệ thống kế toán Về hệ thống nhập rồng bạch kim 888 ký tự động này, chúng tôi có một công cụ nhập rồng bạch kim 888 ký tự động mà chúng tôi bán bên ngoài có tên là "ACT-Journal CONNECT" (xem Hình 2)

Vui lòng tham khảo trang bên dưới để biết "KẾT NỐI Tạp chí ACT"
https://wwwbbscojp/product/act-journalconnect/

Ban đầu nó được phát triển như một công cụ nhập rồng bạch kim 888 ký tự động của hệ thống doanh nghiệp, nhưng khi nâng cấp, nó trở thành một công cụ có thể đọc các tệp Excel trên bộ lưu trữ đám mây và tạo các mục rồng bạch kim 888 ký tự động Ngoài ra, "ACT-Journal CONNECT" này thực hiện việc phát triển không cần mã và có cơ chế tạo chương trình hậu trường bằng cách ánh xạ các mục trên màn hình Các chuyên gia tư vấn BPO của chúng tôi, những người hiểu rõ cả hoạt động kinh doanh và công cụ, có thể thực hiện các cài đặt này Nếu bạn tải tệp Excel lên làm dữ liệu nguồn cho mục rồng bạch kim 888 ký lên bộ nhớ trên đám mây, được lưu trên ổ đĩa chung hoặc nhận qua email, thì chúng tôi sẽ tự động xử lý mục rồng bạch kim 888 ký trên đám mây, tạo dữ liệu mục rồng bạch kim 888 ký cho các khoản vay và khoản vay rồi trả lại cho bạn Tất cả những gì còn lại phải làm là kết hợp một cơ chế để tự động tải dữ liệu rồng bạch kim 888 ký ghi nợ và khoản vay đã hoàn thành lên hệ thống kế toán của công ty bạn bằng cách sử dụng RPA, vv, và bạn sẽ có thể hoàn thành "tự động hóa hoàn toàn việc ghi rồng bạch kim 888 ký"

■Hình 2: Hình ảnh hàm xử lý "ACT-Journal CONNECT"

Hoạt động kinh doanh cốt lõi của kế toán và tài chính BPO không phải là triển khai và điều hành hoạt động kinh doanh mà là tạo ra các sổ tay hướng dẫn Sức mạnh của chúng tôi với tư cách là nhà cung cấp BPO nằm ở việc biên soạn cuốn sách hướng dẫn này Nếu một cuốn sổ tay được hoàn thành sẽ mang lại kết quả như nhau cho dù ai thực hiện nó thì chất lượng vẫn có thể được đảm bảo ngay cả khi người phụ trách hiện tại bị thay thế trong tương lai
Ngoài ra, việc hoàn thành ``sổ tay có độ chính xác cao mà bất kỳ ai cũng có thể làm theo'' này có nghĩa là bạn hiện đã sẵn sàng thiết lập các mục rồng bạch kim 888 ký tự động Bằng cách triển khai tính năng này vào công cụ, mục rồng bạch kim 888 ký DX hoàn toàn tự động sẽ được hoàn thành

Tôi hy vọng bạn có thể hiểu được hình ảnh hiện thực hóa hoàn toàn tự động hóa công việc nhập rồng bạch kim 888 ký Do đó, quá trình tạo dữ liệu mục rồng bạch kim 888 ký trước đây mất từ ​​10 đến 20 phút theo cách thủ công giờ đây có thể được hoàn thành ngay lập tức Nếu bạn chỉ nhìn vào phần này, bạn có thể giảm đáng kể số giờ công Hơn nữa, có thể tránh được những lỗi bất cẩn và bất cẩn như lỗi sao chép và lỗi xử lý, dẫn đến những cải thiện đáng kể về chi phí, tốc độ và chất lượng
Tuy nhiên, có hai vấn đề Một là thu hồi chi phí ban đầu Thời gian cần thiết để thiết lập một mục rồng bạch kim 888 ký tùy thuộc vào mức độ khó nhưng thường mất khoảng 2 đến 3 ngày kể từ khi bắt đầu thiết lập cho đến khi hoàn thành bài kiểm tra Sẽ mất 300 ngày công để tự động hóa 100 mục rồng bạch kim 888 ký Tuy nhiên, tôi nghĩ điều này sẽ đủ sinh lãi nếu dự kiến ​​​​sẽ được sử dụng trong ít nhất một đến hai năm
Điểm thứ hai là bảo trì Tương tự như RPA, sau khi thiết lập quy trình xử lý tự động, quy trình xử lý rồng bạch kim 888 ký tự động sẽ dừng nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với các giả định hoặc thay đổi không mong muốn đối với tệp Excel Điều quan trọng là công việc bảo trì này có thể được thực hiện hiệu quả như thế nào và làm thế nào để ngăn chặn tình trạng dừng xử lý Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi tiếp tục thực hiện công việc bảo trì này với tư cách là một BPO

Hệ thống nhập rồng bạch kim 888 ký hoàn toàn tự động được giới thiệu hôm nay không chỉ dành cho khách hàng BPO mà còn là dịch vụ tạo dữ liệu rồng bạch kim 888 ký trên đám mây (xem Hình 3)

■Hình 3: Hình ảnh dịch vụ cung cấp dữ liệu nhập rồng bạch kim 888 ký tự động trên đám mây

Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi tệp gốc qua bộ nhớ đám mây, chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp đó thành dữ liệu rồng bạch kim 888 ký ở định dạng phù hợp với hệ thống của bạn và phân phối tệp CSV dưới dạng đầu ra Chúng tôi mới bắt đầu triển khai nó trong môi trường sản xuất từ ​​tháng 4 năm 2023, vì vậy chúng tôi sẽ thảo luận riêng về hệ thống định giá, nhưng nếu bạn quan tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi Cảm ơn sự hỗ trợ của bạn