Ví dụ về tạo và phân tích macro Excel (VBA) bằng ChatGPT 888 slots hoạt động BPO

1 Giới thiệu

Kể từ khi AI tương tác "ChatGPT" được phát hành cách đây vài tháng, nó đã được nhiều công ty và văn phòng chính phủ sử dụng để tạo tài liệu và thu thập thông tin Chúng tôi hy vọng độc giả sẽ tích cực sử dụng những thông tin này để thúc đẩy cải cách kinh doanh
Lần này, tôi muốn giới thiệu một phương pháp cụ thể để tạo và phân tích macro Excel (VBA) làm ví dụ về việc sử dụng ChatGPT 888 slots các hoạt động BPO tính lương mà mọi người có thể quan tâm
Khi bạn đọc tiếp, tôi hy vọng rằng nó sẽ giúp bạn suy nghĩ về cách tương tác với AI đàm thoại và phát triển DX 888 slots tương lai

2 Các vấn đề với quy trình tính lương

Ngay cả 888 slots bộ phận nhân sự, việc tính lương dường như là một phần quan trọng 888 slots hoạt động hàng tháng
Số lượng nhân viên càng lớn thì càng xảy ra nhiều bất thường và số lượng hạng mục cần kiểm tra Tùy thuộc vào khả năng tương thích với hệ thống tính lương đang sử dụng và hệ thống chấm công được liên kết, có nhiều trường hợp vấn đề tăng giờ công để xử lý dữ liệu đầu vào và kiểm tra dữ liệu đầu ra
Quy trình chung như sau phải không?

888 slots quy trình trên, tôi nghĩ một cách khả thi để nâng cao hiệu quả là tự động hóa CNTT và DX bằng cách kết hợp RPA và macro để giảm giờ công và ngăn ngừa lỗi của con người Tôi chắc chắn rằng độc giả của chúng tôi đang thúc đẩy các sáng kiến ​​nêu trên, nhưng có thể có một số bạn cảm thấy rằng kết quả đến chậm hoặc khó cảm nhận được kết quả

3 Bối cảnh sử dụng ChatGPT

Tôi xin giới thiệu một ví dụ về chuyển đổi DX bằng ChatGPT, đây cũng là tiêu đề

Có trường hợp chúng tôi sử dụng công cụ Excel mà khách hàng đang sử dụng để tính lương khi thuê ngoài công việc BPO
Nhiều chức năng khác nhau đã được tích hợp để giúp công việc hiệu quả hơn nhưng vẫn còn một số thao tác xử lý thủ công nên tôi quyết định làm cho phần đó hiệu quả hơn bằng macro

Một sự thật nổi tiếng là ChatGPT có thể tạo ra các ngôn ngữ lập trình
888 slots trường hợp này, tôi quyết định tận dụng đặc điểm đó và nhờ ChatGPT viết mã VBA

4 Ví dụ về cách sử dụng ChatGPT

Phần 1; Thế hệ VBA

Vì vậy, chúng tôi đã đặt ra những câu hỏi sau cho ChatGPT (trích một phần)

[Vui lòng cho tôi biết mã VBA bên dưới
Tôi có tệp Excel có các trang tính có tên là "sheet1" và "sheet2"
"Trang tính1" có dữ liệu được nhập từ cột A đến cột AH, khoảng 3000 hàng và được lọc Vui lòng sử dụng các biến vì số lượng hàng sẽ thay đổi mỗi lần
Lọc bất kỳ giá trị nào khác 0 888 slots cột C của "sheet1", sao chép cột A đến G và hàng cuối cùng, dán vào ô A1 của "sheet2" và dán với tùy chọn "value"]

Một ví dụ về tạo mã là

  • Xin cho tôi biết mã VBA và đặt hàng qua ChatGPT
  • Truyền tải cấu trúc dữ liệu Excel
  • Truyền tải công việc thủ công

Chỉ vậy thôi
Thật ra không phải hai mà là rất nhiều bảng Excel, đồng thời có nhiều cách khác nhau để thêm và xóa bộ lọc, chọn dữ liệu và chỉ định các cột cần sao chép, do đó mã do ChatGPT tạo ra có vài chục dòng
Sẽ mất thời gian và công sức để viết 10 dòng mã theo cách thủ công nhưng ChatGPT chỉ mất tối đa khoảng 20 giây để tạo mã, tùy thuộc vào câu hỏi, điều này giúp giảm đáng kể thời gian làm việc và giờ công cần thiết để tạo macro

Phần 2; Phân tích vĩ mô

Tôi nghĩ có nhiều trường hợp không thể duy trì mã nếu không xác định được người tạo macro
Ngay cả 888 slots tình huống như vậy, bạn có thể yêu cầu ChatGPT phân tích macro và duy trì macro như mong muốn
Ví dụ: chúng tôi sẽ giới thiệu trường hợp bố cục dữ liệu của kết quả tính lương bị thay đổi do bổ sung các mục Tôi đã sử dụng macro có mã chỉ định một cột cụ thể để xử lý dữ liệu nhưng có một vấn đề phát sinh nên tôi đã hỏi câu hỏi sau (trích một phần)

'Sao chép cột C từ cột A
wsWorkAllowanceRange("A:C")Copy"

Hãy viết lại mã VBA ở trên như sau
Thay đổi cột được chỉ định để sao chép từ cột B sang cột E thay vì từ cột A sang cột C

Một ví dụ về bảo trì mã là

  • Dán mã macro bạn muốn duy trì
  • Đặt hàng ChatGPT viết lại mã VBA
  • Truyền tải chi tiết bảo trì

Vậy thôi
Với phương pháp trên, ngay cả khi bạn ở 888 slots tình huống không xác định được người tạo macro và không biết cách duy trì nó ở đâu cũng như cách duy trì, bạn có thể tránh biến nó thành hộp đen bằng cách để ChatGPT phân tích macro và cho bạn biết chi tiết bảo trì cũng như thực hiện chỉnh sửa Ngoài ra, giống như tạo mã, nó không chỉ giảm thời gian làm việc mà còn cho phép bạn sửa đổi các macro hiện có mà không cần kiến ​​thức chuyên môn

5 Những thách thức và triển vọng tương lai của ChatGPT

Tất nhiên, như đã thảo luận trước công chúng, việc sử dụng ChatGPT có những thách thức

■Bài tập

  • Tìm hiểu cả thông tin cá nhân và thông tin khách hàng một cách bừa bãi và trả lời các câu hỏi khi được hỏi
  • Do đặc điểm của dữ liệu nội bộ ChatGPT nên có thể chưa có đủ kiến thức về các sự kiện xảy ra sau tháng 10 năm 2021
  • Câu trả lời có thể khác với thực tế

, vv, nhưng nó đã được New York Times ca ngợi là AI tương tác tốt nhất từng được phát hành, do đó, có vẻ hơi phản ứng thái quá khi hạn chế sử dụng nó do các vấn đề trên

■Giải pháp cho vấn đề này

  • Cẩn thận không chia sẻ thông tin cá nhân hoặc thông tin khách hàng
  • Kiểm tra xem các câu trả lời do ChatGPT tạo ra có phải là thông tin mới nhất và chính xác hay không bằng cách sử dụng phương pháp khác
  • Chúng tôi sẽ tiếp tục kiểm tra thông tin mới nhất về các AI tổng quát khác và khám phá các AI tổng quát khác có chức năng tốt hơn

là một cách giải quyết phổ biến
Tuy nhiên, có thể khó kiểm tra kỹ các phản hồi ChatGPT và liên tục kiểm tra thông tin mới nhất, vì vậy bạn có thể cân nhắc chuyển công việc kiểm tra tính chính xác của câu trả lời và thu thập thông tin mới nhất vào BPO

Lần này, chúng tôi đã giới thiệu một ví dụ về việc sử dụng ChatGPT kết hợp với việc nâng cao hiệu quả 888 slots hoạt động tính lương
Nếu bạn có thể tạo macro để cải thiện hiệu quả công việc, hãy sử dụng ChatGPT để đơn giản hóa quy trình một cách đáng kể và sử dụng macro đã tạo để cải thiện toàn bộ quy trình tính lương, bạn có thể giảm bớt gánh nặng công việc và thời gian 888 slots khoảng thời gian tính lương hàng tháng
Cuối cùng, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ nhân sự khác và bằng cách sử dụng ChatGPT cho từng nhiệm vụ nhân sự và tiếp tục với DX, tôi cho rằng bộ phận nhân sự sẽ có thể mở rộng sự tập trung vào các nhiệm vụ đòi hỏi "sự tiếp xúc của con người" mà AI không thể thực hiện được
Ngoài ra, để giúp khách hàng cải thiện quy trình kinh doanh, các chuyên gia tư vấn BPO của chúng tôi mong muốn hợp tác với khách hàng của mình để thực hiện cải cách kinh doanh đồng thời luôn sử dụng công nghệ DX mới nhất